Информация управленческого учета

Прогресс в информационной технологии оказал существенное воздействие на системы управленческого учета на всех предприятиях.

В то время как одни и те же основные приемы управленческого учета продолжают применяться к информации, накапливаемой информационной системой учета, методы и скорость сбора данных должны изменяться, чтобы не отставать от все более усложняющейся обстановки, в которой компаниям необходимо вести конкурентную борьбу.

Для сбора данных все шире используются электронно-вычислительные машины для обработки информации, а момент регистрации данных все более приближается ко времени получения этих данных. Например, если Вы заказываете билет на рейс любой крупной авиакомпании, подробные сведения в вашем заказе тут же заносятся в компьютер.

Наступление систем управленческой информации (MIS) в настоящее время имеет целью обеспечить возможно более быстрый сбор увеличивающихся объемов информации. Эта "текущая" информация затем используется руководством для совершенствования процесса принятия решений и быстрого реагирования на изменения в экономической обстановке.

Одной из разработок информационной технологии является принцип "базы данных". Он заключается в записи всех полученных данных в виде одного "пула" данных без предварительной классификации. Затем пул информации (т.е. база данных) может быть извлечен в любой форме и для любой цели. Основные выгоды от использования систем базы данных заключаются в следующем:

• данные вводятся в MIS только один раз;
• подобная система позволяет добиться гибкости отчетности.

Прогресс в технологии производства, получившей название "своевременное производство" (JIT), достигнут только благодаря достижениям в информационной технологии. JIT представляет собой процесс производства, цель которого заключается в изготовлении всех товаров на заказ и сведении к минимуму уровней хранимых запасов (вместе с затратами, связанными с этим).

Этот процесс осуществляется путем своевременных поставок сырья заводу для удовлетворения производственных потребностей предприятия (таким образом, уменьшая запасы сырья) и схождения товаров с производственной линии непосредственно перед поставкой покупателям (тем самым уменьшая запасы готовой продукции). В результате особую важность приобретают и требуют много времени деятельность по составлению графика основного производственного процесса и другие мероприятия по планированию. Также необходимо иметь хорошие отношения с поставщиками сырья, так как поставки должны быть надежными для обеспечения бесперебойной работы системы.

В результате уменьшения уровней запасов JIT сокращает также объем учетных сведений, необходимых для учета запасов. Это происходит по причине того, что запасы больше не должны представлять собой значительного актива предприятия.

Другие выгоды от JIT включают в себя совершенствование движения продукции в процессе производства, экономию производственных площадей и своевременную поставку покупателям.

Для успешного применения JIT предприятию необходима MIS, которая обеспечит руководство информацией о заказах на продажи, партиях продукции, графиках поставок сырья и т.п. по мере их возникновения. Это стало возможным только благодаря достижениям информационной технологии, которые обеспечивают быструю обработку большого объема данных.