"1С:Предприятие" - в арсенале ижевских оружейников
Информационная компания "Дельта Ай-Ти" (г. Ижевск) провела внедрение автоматизированной системы на платформе "1С:Предприятие" в оружейной фирме "Ижевский Арсенал", занимающейся оптовой и розничной продажей оружия, патронов и сопутствующих товаров. Внедренное решение позволило автоматизировать номерной и лицензионный учет оружия на предприятии.
В ассортименте "Ижевского арсенала" - свыше ста наименований нарезного и гладкоствольного оружия, большой выбор патронов, а также множество товаров для туризма, рыбалки и активного отдыха. Среди известных изделий ижевского производства - "классическая" двуствольная модель ИЖ-27М с вертикально расположенными стволами и самозарядный охотничий карабин "Сайга", созданный на базе знаменитого автомата Калашникова АК. В продаже также представлена продукция тульского и вятского заводов и оружейные изделия иностранного производства. Организации, торгующие оружием и патронами, помимо бухгалтерского и налогового учета, ведут еще номерной и лицензионный учет в соответствии с Федеральным Законом "Об оружии", приказами МВД РФ и постановлениями Правительства России. Специфика товара такова, что в правоохранительные органы передается вся информация о движении каждой единицы оружия со склада завода до покупателя, чтобы в ходе оперативных мероприятий можно было легко определить владельца ствола и место его приобретения. Кроме того, необходимо соблюдение порядка лицензирования. Так, например, для того чтобы купить охотничье ружье должна выстроиться следующая цепочка - завод получает лицензию от оптовой фирмы, оптовая фирма у магазина, а магазин у покупателя. Все они отчитываются в МВД и следят за сроками действия лицензий. За нарушение установленного порядка предусматриваются суровые наказания, вплоть до уголовной ответственности. Все это определяет повышенные требования к решению для учета на предприятии, торгующем оружием. Специалисты компании "Дельта Ай-Ти" приступили к автоматизации фирмы "Ижевский Арсенал", уже имея опыт работы с предприятиями оружейной торговли, крупными поставщиками оружия ижевского производства. Накопленные знания с одной стороны и функциональные возможности платформы "1С:Предприятие" с другой позволили в течение трех месяцев эффективно провести внедрение решения для оперативного, бухгалтерского и налогового учета. Информационная система позволяет организовать номерной учет оружия и партионный учет патронов, пороха и сопутствующих товаров. Каждая единица номерного оружия учитывается отдельно, программа позволяет проанализировать движения по любому номеру/партии изделий. Информация о номерах оружия и ящика, в котором оно находится, заполняется пользователем при оформлении приходной накладной. Для каждого номера изделия пользователь может ввести дополнительные данные, например, о дефектах или особенностях, что позволяет в дальнейшем легко отобрать, например, ружья с машинной гравировкой или царапинами на прикладе. Автоматизированная система отслеживает приход лицензий, отгрузку товаров по лицензиям, контролирует сроки их действия. Привязка лицензий к документам отгрузки и поступления идет в пакетном режиме с учетом остатка по каждому виду лицензионного оружия. Программа позволяет сформировать отчетные формы по лицензиям и видам лицензий, выявить просроченные и "горящие" лицензии. Во внедренном решении дополнительно реализованы справочники, документы и отчеты, специфичные для оружейной отрасли. При этом справочники и каталоги, используемые программой, заполняются в соответствии с законодательными актами. К примеру, для каждого элемента справочника "Номенклатура" определен вид и тип оружия, вид лицензии, по которой может продаваться конкретный товар. Используемая классификация аналогична принятой в отчетах МВД. Все выходные формы приведены в соответствии с законом "Об оружии" и приказами МВД. Организован учет розничных продаж с подключением необходимого торгового оборудования (ККМ, сканеры штрих-кода и т.д.). POS-системы работают в online режиме, и все продажи автоматически фиксируются программой. В результате внедрения информационной системы ускорилось обслуживание клиентов, улучшилось его качество. Автоматическое заполнение форм, документов и отчетов увеличило производительность труда работников фирмы. Более оперативно стали обрабатываться запросы МВД, например, выявление покупателя конкретного оружейного изделия. В целом, система учета стала проще и, в то же время, намного надежнее.
В настоящее время компания "Дельта Ай-Ти" проводит внедрение автоматизированной системы оружейного и номерного учета на платформе "1С:Предприятие" в еще одной ижевской оружейной фирме "Охота". Сейчас происходит освоение пользователями функциональных возможностей системы и заполнение справочно-нормативной базы.
