Что происходит с вашими инвестициями в ИТ?

Как это ни банально, все дело в качестве проектов, утверждает Ди Нунно. Управление портфелями не является новым брэндом, но вносит новое требование к умению эффективно выполнять организационные преобразования . Это требование сочетается с наличием Интернет-технологий, позволяющих управлять портфелями предприятия и использовать синергию, возникающую при совместной работе различных приложений.

Марк Лоулер (Mark Lawler), руководитель отдела ИТ в ProSight (поставщик ПО для управления портфелем), утверждает, что координация работы ИТ с основными целями предприятия имеет решающее значение.

Представьте себе компанию FAA накануне 11 сентября. Их главной целью в бизнесе была мощность и ее планирование, но уже через два дня они изучали все, что имеет отношение к безопасности. Поэтому чрезвычайно важно уметь быстро оценить подобные изменения в бизнес-стратегии, проверить свои проекты, системы, приложения, поставщиков, а затем столь же быстро найти и по-новому расставить приоритеты. Тогда команды смогут продолжить движение вперед в соответствии с новой стратегией , говорит он.

По оценкам ProSight, две трети ее клиентов работают в сфере ИТ (в том числе консультанты и подрядчики), и им хотелось бы контролировать свои расходы на технологии. Один из них Westech Information Systems, филиал BC Hydro.

Westech использует ProSight Portfolios для селекции своих ИТ-инициатив и управления ими. Администрация применяет эту программу, чтобы оценивать экономический эффект, координировать ИТ со стратегией организации, а сам проект с остальными инициативами и ресурсами.

В руководящем цикле решение помогает вести отчетность и сообщает о состоянии предпринятых инициатив. Прежде высшее руководство было не в курсе того, что происходит в компании в целом, и выявлением проблем занимались отдельные руководители проектов.

В прошлом у нас зачастую не было этой информации, говорит Арт Кьюпер (Art Kuiper), вице-президент Westech по обслуживанию бизнеса и персонала, поэтому высшее руководство принимало меры, только если кто-то обращался к нему за помощью. Теперь мы больше занимаемся профилактикой, так как раз в месяц, обнаружив недостатки, выясняем, в чем их причина .

Кьюпер объясняет, что решение дополнило проектную методологию Westech. Пришлось заняться всем, что не соответствует должной практике управления проектами , говорит он. Иногда руководители брались за проект, не позаботившись о плане или прогнозе. ProSight Portfolios запрещает это в принципе, как бы говоря: У вас нет прогноза? Как вы собираетесь оценивать результаты, которых даже не планировали? .