Letyshops

Особенности учета товарных операций по новому Плану счетов организациями торговли

М.А. Пархачева
генеральный директор Консалтинговой группы Экон-Профи

Начало в выпусках: #170, #171

Особенность 2

Другая особенность учета товаров предусмотрена для торговых организаций, которые осуществляют розничные продажи (магазинов). Согласно п. 13 ПБУ 5/01, таким организациям разрешается оценивать приобретенные товары по продажной (розничной) стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

Учет товаров по продажным ценам, как правило, применяется, если магазин розничной торговли имеет большой ассортимент и не может вести количественный учет реализованных товаров по каждому наименованию. Метод учета товаров должен быть закреплен в учетной политике организации.

Организация, осуществляющая розничные продажи, должна решить, каким образом она будет вести учет товаров:

  • В общепринятом порядке по покупной стоимости (то есть по фактической себестоимости приобретения). В этом случае разница между покупной и продажной стоимостью товаров отдельно не отражается, и учет реализации товаров ведется аналогично учету в оптовой торговле;
  • В порядке, отличном от общепринятого по продажной стоимости (то есть по той сумме, которая указывается на ценнике и поступает в кассу магазина от покупателей физических лиц в оплату приобретенного товара). Организации розничной торговли, избравшие такой метод, используют счет 42 Торговая наценка , отражая на нем разницу между покупной и продажной стоимостью товаров.

Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрено, что поступление товаров и тары может быть зафиксировано как с использованием счета 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей , так и без него. Если организация применяет указанный счет, то по дебету отражается сумма затрат, формирующих стоимость товаров, в корреспонденции со счетами учета соответствующих затрат или расчетов.

В соответствии с п. 27 ПБУ 5/01, методы оценки товаров подлежат раскрытию в учетной политике организации.

Учет списания товаров

Списание покупной стоимости товаров со счета 41 Товары происходит по мере признания в бухгалтерском учете выручки от их продажи, то есть по мере передачи покупателю права собственности.

Если выручка от продажи отгруженных товаров в течение какого-то времени не может быть признана, то до момента признания такие товары следует учитывать на счете 45 Товары отгруженные (например, когда товары переданы покупателю, но право собственности на них остается у поставщика до наступления какого-либо события).

Кроме того, товары могут быть списаны:

  • при передаче их в качестве вклада в уставный капитал в другие организации;
  • при безвозмездной передаче;
  • при использовании для собственных нужд (например, при проведении рекламной компании);
  • при недостаче товаров;
  • при любом ином выбытии товаров.

Общая схема отражения операций по счету 41 Товары

Хозяйственная операция Корреспондирующие счета
П\п   Дебет Кредит
Операции по оприходованию товара
1.1 Отражена стоимость товаров, оприходованных по учетным ценам 41 15
1.2 Отражена стоимость товаров, приобретенных в собственность по договорам купли-продажи, заключенным с поставщиками 41 60
1.3 Отражена стоимость товаров, приобретенных для организации подотчетными лицами 41 71
1.4 Отражена стоимость товаров, поступивших от физических лиц в возмещение нанесенного ими материального ущерба 41 73
1.5 Отражена стоимость товаров, поступивших от учредителей в счет их вклада в уставный капитал 41 75
1.6 Отражена стоимость товаров, поступивших в счет погашения дебиторской задолженности или удовлетворения выставленных претензий 41 76
1.7 Отражена стоимость товаров, поступивших по внутрихозяйственным расчетам (от обособленных подразделений, выведенных на отдельный баланс, по договору доверительного управления и т. п.). Аналогичная проводка делается филиалом, выведенным на отдельный баланс, при получении товаров от головной организации 41 79
1.8 Отражена стоимость товаров, поступивших в качестве вклада по договору о совместной деятельности (если организации поручено вести учет на отдельном балансе) 41 80
1.9 Отражена стоимость товаров, поступивших в качестве целевого финансирования 41 86
1.10 Отражена стоимость товаров, поступивших при выбытии прочих активов или при выявлении неучтенных товаров 41 91
1.11 Отражена стоимость товаров, поступивших безвозмездно 41 98
Увеличение стоимости поступивших товаров на сумму расходов, связанных с их приобретением
2.1 Увеличена стоимость поступивших товаров на сумму расходов, связанных с их приобретением (кроме ТЗР, если учетной политикой они отражаются в составе расходов на продажу) 41 60
2.2 Увеличена стоимость поступивших товаров на сумму процентов по краткосрочным займам и кредитам, связанных с приобретением товаров и начисленных до постановки их на учет 41 66
2.3 Увеличена стоимость поступивших товаров на сумму процентов по долгосрочным займам и кредитам, связанных с приобретением товаров и начисленных до постановки их на учет 41 67
2.4 Увеличена стоимость поступивших товаров на сумму расходов по страхованию сделки 41 76
2.5 Увеличена стоимость поступивших товаров на сумму невозмещаемых налогов и сборов (налог с продаж, НДС при отсутствии счетов-фактур и т. п.) 41 68 (19)
Увеличение стоимости поступивших товаров на сумму торговой наценки на предприятиях розничной торговли, если учет ведется по продажным ценам
3 Увеличена стоимость оприходованных товаров на сумму торговой наценки, определяемой как разница между фактической себестоимостью и продажной стоимостью товаров 41 42
Передача товара без перехода права собственности
4.1 Списана стоимость товаров, оприходованных в качестве материалов 10 41
4.2 Отражена стоимость товаров, переданных третьим лицам с обязательным возвратом (на подработку, фасовку и т. п.), а также внутреннее перемещение товаров 41 41
4.3 Списана стоимость товаров, переданных третьим лицам без перехода права собственности. Одновременно стоимость товара, переданного без перехода права собственности, увеличивается на сумму расходов по отгрузке (подробнее см. комментарий к счету 45 Товары отгруженные ) 45 41
4.4 Списана стоимость товаров, переданных по внутрихозяйственным расчетам (обособленным подразделениям, выведенным на отдельный баланс, по договору доверительного управления и т. п.). Аналогичная проводка делается филиалом, выведенным на отдельный баланс, при передаче товаров головной организации 79 41
Передача товара с переходом права собственности
5.1 Отражена стоимость товаров, переданных в качестве вклада в уставный капитал других организаций 58 41
5.2 Списана стоимость товаров, переданных в оплату кредиторской задолженности 76 41
5.3 Списана стоимость товаров, переданных товарищу при прекращении договора простого товарищества (если организации поручено вести учет на отдельном балансе) 80 41
5.4 Списана на продажи стоимость реализованных товаров 90 41
5.5 Отражена стоимость товаров, переданных безвозмездно 91 41
Прочее выбытие товаров
6.1 Отражена стоимость товаров, переданных для коммерческих целей, связанных с их продажей (реклама и т. п.) 44 41
6.2 Списана стоимость утраченных товаров за счет страхового возмещения 76 41
6.3 Отражена сумма недостач и потерь от порчи товаров, а также от их недостачи в результате хищения 94 41
6.4 Отражена стоимость израсходованных товаров, подлежащих включению в состав расходов на продажу в будущих периодах 97 41
6.5 Отражена стоимость потерь в результате чрезвычайных обстоятельств (стихийных бедствий, пожаров, аварий и т. п.) 99 41
Замена оприходованного товара вследствие ненадлежащего исполнения договора
7 Отражена стоимость товаров надлежащего качества, поступивших (отпущенных) взамен некачественных 41 41
Возврат товара вследствие отказа от исполнения договора купли-продажи, если недостатки обнаружены после перехода права собственности
8.1 Сторнирована стоимость некачественного товара, возвращенного покупателями (90) (41)
8.2 Отражена стоимость некачественных товаров, поступивших от поставщиков, и выставлена претензия поставщику за товары, не соответствующие условиям договора 76 41

Продолжение в выпусках: #173, #174

 

 

Реклама: