Капитальные и текущие затраты

После изучения этого раздела Вы должны уметь:

• различать капитальные и текущие затраты
• объяснять важность классификации капитальных и текущих затрат
• дать определение принципам существенности и консерватизма (осмотрительности)

На протяжении всего существования любой компании она должна производить расходование средств на различные цели. Возьмем к примеру торговца, который нуждается среди прочих вещей в помещении для своей работы. Кроме того, он будет нести затраты на освещение и отопление, а также на выплату заработной платы и жалования своему персоналу. Покупка помещений классифицируется как капитальные затраты. С другой стороны, затраты, понесенные им для покупки товаров, классифицируются как текущие затраты и представляют собой затраты на ведение дел.

Капитальные затраты могут быть определены как любые затраты, понесенные при создании, приобретении, расширении или усовершенствовании актива, предназначенного для использования в компании. Важным моментом при этом является то, что выгода от таких капитальных затрат будет поступать на протяжении ряда учетных периодов.

Примерами капитальных затрат являются:

• покупка основных средств
• значительное усовершенствование существующих основных средств
• приобретение в долгосрочную аренду.

В конце учетного периода такие затраты будут показываться на лицевой стороне баланса под заголовком соответствующего основного актива.

На протяжении существования компании большинство капитальных затрат постепенно становятся расходами как часть процесса получения прибыли. Например, если первоначальная стоимость актива была $3,000, а его расчетный срок полезной службы составлял три года при нулевой остаточной стоимости, то он потеряет свою первоначальную ценность в $3,000 в процессе создания прибыли для компании путем обеспечиваемого им выхода продукции. При измерении чистой прибыли компании за год бухгалтер должен рассчитывать, какая часть стоимости этого основного средства израсходована в течение текущего года. Поскольку распределение потребления основных средств по своей природе относится скорее к расчетным, а не к точным измерениям, то из этого следует, что счета прибылей и убытков должны рассматриваться как приемлемые приблизительные значения годовой прибыли.

Текущие затраты можно определить как затраты, понесенные для получения прибыли или для поддержания доходности компании. Выгода от этих затрат используется в текущем отчетном периоде. Текущие затраты состоят из расходов компании на повседневные нужды.

Примерами текущих затрат являются:

• заработная плата и жалование
• годовое начисление износа основных средств
• плата за освещение, отопление, арендная плата и коммунальные сборы

Для каждой из следующих статей укажите, должны ли затраты капитализироваться (С) т.е. показываться в балансе, или учитываться как текущие (RE) т.е. немедленно списываться в счет прибылей и убытков.

Только статьи (а), (d) и (g) являются текущими затратами, остальные статьи (b), (с), (e) и (f) являются капитальными затратами.

В основе вышеприведенной дискуссии лежит принцип существенности. Термин существенность относится к относительной важности или значимости статьи или события. Бухгалтеры в первую очередь занимаются важной информацией и не слишком заостряют внимание на статьях, мало влияющих на финансовые отчеты. Например, следует ли записывать в счет активов стоимость точилки для карандашей и начислять ее износ на протяжении срока ее использования? Даже хотя выгода от использования этого актива будет ощущаться в течение нескольких периодов, принцип существенности позволяет немедленно признать стоимость этих статей в качестве расхода на том основании, что слишком дорого обошелся бы учет начисления износа таких малоценных активов, а результаты значительно бы не отличались.

Мы должны признать, что существенность статьи - понятие относительное; то, что существенно для одного хозяйственного предприятия, может не быть таковым для другого. В заключение мы можем вывести следующее правило: Статья является существенной, если имеется обоснованное предположение, что информация о ней повлияла бы на решения предусмотрительного пользователя финансовых отчетов.

Принцип консерватизма длительное время является мощным фактором, влияющим на измерение прибыли и оценку активов. Его применение наиболее полезно, когда речь идет о вопросах, связанных с субъективными суждениями или расчетами. Если существует какое-либо сомнение относительно капитальных или текущих затрат, признания дохода или оценки актива, бухгалтер традиционно склоняется в сторону осторожности и выбирает вариант учета, обеспечивающий более низкую прибыль за текущий период и менее благоприятное финансовое положение.

В каждом из следующих случаев укажите, являются ли статьи капитальными или текущими затратами: