Letyshops

Управление мониторингом ИТ

Продолжение.
Открытый проект Комитета по информационным технологиям при IFAC
Февраль 2002
Средства мониторинга ИТ: «светофорные» отчеты | Сбалансированные показатели, эталонное тестирование, активный мониторинг | Мозговой штурм, аудит, отчетность для руководства

Существует много средств мониторинга ИТ. Реализуя функцию управления, руководители наиболее эффективно используют семь основных:

1. Светофорные (traffic light) отчеты о проектах и стратегических инициативах. Это наиболее популярный механизм предоставления отчетности руководителям и советам директоров. В полной мере используется принцип всесторонности и сообщения об исключениях.

Если мероприятие укладывается в сроки и бюджет, в отчете ему присваивают зеленый цвет. Когда налицо признаки будущего перерасхода времени и средств желтый . Если перерасход уже имеет место или целей невозможно достичь без серьезных изменений и инвестиций красный .

Мероприятия могут быть разными, например:

  • проект;
  • инициатива по усовершенствованию;
  • отработка аудиторской рекомендации.

Инициативы по усовершенствованию формируются в результате: реинжиниринга; мозгового штурма, посвященного управлению рисками; проверок качества; контрольной самооценки и т. д.

Желтый и красный сигналы требуют кратко описать статус и принять коррективные меры. Хорошо, если совет директоров и руководители разных уровней сумели четко договориться, когда присваивать тревожные цвета и о чем сообщать в таких случаях.

Видение и стратегия Задачи Единицы измерения Цели Инициативы
Финансы: Как ИТ способствуют финансовому успеху организации?
Клиенты: Как ИТ должны помогать клиентам, чтобы поддерживать реализацию видения?
Внутренние бизнес-процессы: В каких ИТ-процессах надо достичь превосходства, чтобы удовлетворить акционеров и клиентов?
Обучение и развитие: Как сохранить способность изменять и совершенствовать ИТ-среду, чтобы реализовать видение?
[1][2][3] следующая>>
[вид для печати]
© IFAC

 

 

Реклама: