Letyshops

Управление информационными системами

Цели | Сущность информационных систем | Факторы, определяющие информацию | Типы информационных систем | Управление информационными системами | Влияние информационных систем на деятельность организации | Контрольное задание | Ответы на контрольное задание

В первую очередь мы рассмотрим недостатки информационных систем, так как очень важно, чтобы управляющие были осведомлены о них.

Задание

Что Вы считаете основными недостатками информационной системы?

Основные недостатки, которые вы, вероятно, указали, следующие:

  • информационные системы дорогостоящи и сложны в разработке и внедрении;
  • они не подходят для всех задач или проблем;
  • управляющие иногда слишком надеются на информационные системы;
  • информация, выдаваемая управляющим, может быть не настолько точной, своевременной, полной или адекватной, как это кажется;
  • иногда управляющие возлагают неоправданно большие надежды на возможности информационных систем;
  • информационная система может быть объектом саботажа, компьютерных вирусов или же простоя.

Общепризнанно, что информационные системы влияют на деятельность, саму организацию и поведение людей в организациях. Мы вкратце изучим каждое направление влияния.

Влияние на деятельность: Хотя информационные системы могут ускорить обработку данных и выпуск документов, сложно определить, оправдано ли это в смысле огромных затрат. Вероятно, они окупают себя с течением времени, однако этот период окупаемости может быть продолжительным. Многие крупные корпорации считают, что приверженность к информационным системам даст высокие дивиденды в долгосрочной перспективе.

Влияние на организацию: Информационные системы влияют на базовую структуру и построение организации в самых различных направлениях:

  • в организации может быть создано подразделение для работы с системой управленческой информации;
  • даже может быть создана новая должность в высшем руководстве, чтобы обеспечить установку и эксплуатацию системы;
  • могут быть устранены многие уровни иерархии.

Информационные системы позволяют управляющим работать с большим количеством подчиненных, устраняя уровни ступенчатого контроля.

Влияние на поведение: Информационные системы обычно улучшают индивидуальную производительность и дают большее удовлетворение своей работой. Они также обеспечивают поперечные связи в организации. Они могут, однако, свести до минимума необходимость взаимодействия, что приведет к тому, что рабочие отношения станут менее личностными. Это, в свою очередь, снижает уровни сплоченности в группах.

<<предыдущая [1][2][3][4][5][6][7][8] следующая>>
[вид для печати]
© ЗАО "Аскери-АССА"

 

 

Реклама: