От "финансовой магии" к инструментам управления

Традиционно на предприятии существует система управленческой отчетности. Однако любое изменение требований к аналитичности информации может парализовать кажущийся отлаженным механизм. Причина - необходимость искать и обрабатывать дополнительные управленческие данные.

Пример. Служба производства традиционно имела информацию по производственным подразделениям, а служба сбыта - по покупателям и остаткам готовой продукции. На тривиальный вопрос генерального директора: "Почему данные не сходятся?" - ответ был дан только через месяц, в течение которого соответствующие службы проводили взаимные сверки.

Через 3 месяца ситуация повторилась, хотя для решения проблемы требовалось только, чтобы оба подразделения вели аналитику в одинаковых разрезах и хранили данные в единой базе с однократным вводом.

Менеджмент должен иметь возможность реагировать на изменения внешней и внутренней среды не раз в год/квартал/месяц, а значительно чаще, вплоть до ежедневной оценки деятельности.

На основе такой оценки можно осуществить корректировку планов, принять оперативные меры по регулированию хозяйственных и финансовых процессов для достижения запланированных показателей. Парадоксально, но сегодня стратегические решения могут приниматься в режиме реального времени, а не раз в год, как это было ранее.