| Предлагаем несколько советов для тех, кто планирует приобрести и адаптировать бухгалтерскую программу без вмешательства в основные модули: - Большинство программ предусматривают перепроектирование экранных форм и добавление, по требованию компании, ограниченного количества новых полей.
- Как правило, в программах с каждой проводкой Главной книги хранится код длиной в 10, 20 и более знаков, который можно разбивать на сегменты (например, пятизначные: с номерами отделов, видом товара и т. д.).
- Некоторые пакеты предусматривают функцию "потока работ" (workflow), для компаний со специальными процедурами подтверждения. Так, можно отметить, что заказ на поставку на сумму свыше 10 000 долларов подтверждается двумя заместителями, и программа будет этого требовать.
- Большинство пакетов позволяют создавать код, обычно на языке программирования типа Microsoft Visual Basic. Часто можно писать программы, улучшая функциональность бухгалтерского ПО, но не меняя основных модулей продукта.
- В каждом пакете есть составитель отчетов, который дает возможность создавать различные отчеты с конкретными требованиями.
Лубин из Folio считает: "Важно сотрудничать с VAR-фирмой, которая настроит программу, если это необходимо. Однако многие компании слишком торопятся и приобретают продукт чересчур дорогой, а иногда и недостаточно надежный. Внося изменения, вы увеличиваете эффективность на 2%, но каждый апгрейд отбрасывает вас назад, так как необходимо копировать изменения". |
