О технологии: Time and Billing для маленьких

Точный учет рабочего времени - важная часть деятельности представителей многих профессий, в том числе бухгалтеров и юристов. Задача осложняется деликатностью и конфиденциальностью данных, ведь речь идет о клиентских счетах и зарплатах сотрудников.

Компания Nichols Dezenhall (PR при кризисном управлении, в штате - 27 человек) решила вопрос с помощью новой услуги поставщика приложений для учета рабочего времени и выставления счетов (Time and Billing Software). Программа под названием Timeslips позволяет хранить расчетные данные на сервере поставщика, а не клиента.

Крупные предприятия обычно имеют мощные бухгалтерские системы, в которые включены инструменты для учета времени сотрудников. Nichols Dezenhall такой системы не имела и 5 лет назад, решив отказаться от бумажного оборота, начала подбирать доступное для себя решение.

"Мы хотели купить специальную программу, написанную консультантами, но она обошлась бы в 5000 долларов", - говорит Дженнифер Хиршон (Jennifer Hirshon), директор по вопросам управления и развития. Предполагалось, что работники будут вести учет времени и расходов на бланках, а Хиршон - вводить эти данные в новое приложение.

В итоге компания приобрела программный комплекс Timeslips. Он принимает информацию о рабочем времени и расходах сотрудников и выдает счета, платежные ведомости и отчеты.

"Мои обязанности изменились, но я по-прежнему тратила время на ввод данных. За пять лет мне надоело разбирать почерки сотрудников", - говорит Хиршон.

Очевидным решением казался переход на клиент-серверную версию Timeslips. Однако при этом возникали финансовые, технические проблемы и проблемы, связанные с деликатным характером данных.