Что должен знать бухгалтер о хранении данных

W.H. Inmon и его коллеги из Corporate Information Factory выявили ряд черт, которые отличают хранилища данных от других компьютерных инструментов, поддерживающих принятие решений.

Хранилища данных:

• тематически ориентированы;
• интегрированы;
• вариативны по времени;
• стабильны;
• содержат как отдельные, так и сводные данные.

Тематическая ориентация означает, что данные в хранилище организованы по темам (клиенты, продукты, поставщики, заказы, сделки), а не по функциям, как обычно в операционных отделах (зарплата, главная книга, маркетинг). Тематическая структура позволяет управлять данными за конкретный период и анализировать их, не влияя на записи в системах подразделений.

Информация в хранилище данных поступает из различных источников и в разных форматах. Чтобы достичь интеграции, сведения следует обобщить по одной или нескольким из следующих характеристик:

• определения;
• расположения;
• структуры кодирования и декодирования;
• структуры ключей;
• связи.

Вариативность по времени означает, что данные в хранилище точны и надежны в течение некого ограниченного периода, а именно - срока нахождения их в хранилище. Этот период может быть сравнительно долгим, до 10 лет, или, если необходимо, коротким.

Стабильность данных означает, что в реальном времени они практически не обновляются. Изменения обрабатываются в форме временного среза, и каждый срез - фрагмент серии изменений, которые в итоге и составляют хронологическую запись.

Хранилища содержат детали и сводные данные. Детали отражают транзакции, влияющие на отражение счетов клиента, счетов поставщика, товароматериальных запасов, объема сбыта.

Сводные данные могут состоять из профильных или открытых итоговых записей. Профильная запись содержит собрание фактов, историю или краткое изложение действий клиента, включая детали сделки за каждый период работы.

Открытые итоговые данные распространяются за пределы компании для анализа и сравнения (общественное изучение). Они поступают из различных отделов и сводятся по темам. Например, хранилище собирает у различных подразделений информацию для подготовки месячных, квартальных или годовых финансовых отчетов.

Продолжение в следующем выпуске.