Промежуточный отчет - основные моменты

Укажите в графике все основные этапы проекта: разработку, испытания, обучение, начальное выполнение, завершающую фазу. Продумайте, как каждый из них скажется на производительности и работе организации.

Большинство планов внедрения диктуются графиком разработки системы, так как он очень жесткий и от него многое зависит. Важно, чтобы команда продумала каждый пункт решения и назначила сроки выполнения, усилив преимущества и ослабив отрицательные последствия для организации.

Если во главу угла поставить конечную цель, это позволит расставить приоритеты в отношении различных этапов. Например, если основная задача - рационализировать эксплуатацию, то приоритетом будет быстрое внедрение автоматизированных функций. Привяжите затраты и преимущества к срокам выполнения.

Перечислите все допущения, сделанные вашей командой. Включите допущения, касающиеся:

• текущего состояния предприятия;
• состояния организаций, процессов и систем, находящихся за рамками проекта;
• констант, использованных при анализе затрат/преимуществ;
• сдачи промежуточного отчета и др.

Следует указать последствия, которые возникнут, если допущения окажутся неверными. Изучите риск выполнения. Выясните, что будет с организацией без преимуществ от мероприятия по реинжинирингу. Включите оценку рисков постоянной эксплуатации предприятия. Обсудите меры, которые следует принять, чтобы свести к минимуму или уменьшить все виды риска.