Letyshops

Проекты реинжиниринга и инструменты сотрудничества

Из серии "Учебный курс по реинжинирингу"
Инструменты управления знанием | Онлайновая "доска для записей" / Сетевые файлы и совместное использование документов | Дискуссионные группы или информационные табло / Презентации в Интернете | Совместная работа над документами / Дистанционное обучение и курсы / Чаты и моментальный обмен сообщениями
Онлайновая "доска для записей"

"Доска" позволяет нескольким пользователям работать с одним и тем же экраном, рисовать или писать на нем, причем остальные участники сразу видят результаты этих действий. Член группы может вырезать картинки или графики из других приложений (таких, как MS Word, PowerPoint или программы для составления блок-схем) и вставлять их на "доску", демонстрируя всей команде. Остальные участники комментируют изображение или запись в ходе аудио-конференции.

Такие приложения используются для быстрого обмена идеями и информацией в режиме реального времени, что повышает эффективность сетевых конференций. До появления "досок" членам команды приходилось передавать сообщения по факсу или по электронной почте, чтобы довести до каждого участника информацию до или в процессе совещания.

Сетевые файлы и совместное использование документов

Совместно используемые сетевые приложения позволяют группам организовать файлы и документы для работы. Такие приложения не требуют установки особых программ на ПК пользователя - достаточно стандартного браузера для Интернета. Участники могут загружать файлы с любого компьютера, что позволяет группам, члены которых находятся в разных местах, использовать и организовывать информацию в едином центре, куда имеют доступ все члены. Некоторые приложения созданы специально для бизнеса и имеют несколько уровней доступа: имя пользователя, файл, директория.

Рабочие группы и консультанты проекта применяют эти инструменты для рационализации доступа к файлам и документам. Нет необходимости пересылать документы по электронной почте. Файлы не теряются, а команды могут организовать директории в соответствии со своими задачами.

<<предыдущая [1][2][3][4] следующая>>
[вид для печати]
© ProSci

 

 

Реклама: