Letyshops

Как организовать проект внедрения

Сергей Колесников, кандидат физико-математических наук, ведущий рубрики Consulting.ru
директор по консалтингу Консалтинговой Группы "Экон-профи"
Окончание.
Опубликовано в другой редакции "Как организовать проект по внедрению" в газете ComputeRewiev 9, 1999
Ключевые факторы успеха. Поддержка проекта | Квалифицированный персонал | Корпоративные стандарты | Управление проектом | Региональная политика | Что осталось "за горизонтом"

Очень серьезной проблемой, часто возникающей у российских предприятий, является проблема стандартизации учета и отчетности по местным/региональным филиалам. Важно выяснить, до какой степени предприятие намерено и имеет возможность стандартизировать свою деловую практику по всем точкам локализации, филиалам, отделениям. Если в каких-то отделениях или филиалах нет возможности использовать корпоративные стандарты, необходимо установить местные стандарты, иначе реализация Проекта окажется под вопросом. Правда, стоит иметь в виду, что при существенном отличии местных стандартов от корпоративных внедрение в таком отделении может превратиться в самостоятельный Проект. Следует своевременно определить местные особенности стандартов и подходов к учету и отчетности, обсудить отличия в практике бизнеса и организации бизнес-процессов. Ситуация может существенно осложниться из-за быстрого развития системы местного налогообложения.

Ниже приведены отличия в бизнес-практике, которые обычно не создают серьезных проблем, так как поддерживаются многими программными продуктами и могут быть реализованы без существенных дополнительных усилий:

  • местная (филиальная) политика складирования по каждому продукту;
  • распределенное размещение заказов на реализацию и прогнозирование деятельности производственных объектов;
  • совместное изготовление продукции на нескольких производственных объектах (последовательный или параллельный производственный цикл);
  • управление контрактами/заказами на глобальной основе;
  • централизованное/распределенное планирование;
  • централизованное/распределенное снабжение;
  • использование единой технологической и/или проектно-конструкторской документации;
  • различные виды и регулярность отчетности, автоматизированная отчетность;
  • сохранение раздельной истории операций. Возможность получения аналитики по не предусмотренным заранее/историческим разрезам данных;
  • централизованные или местные модификации процедур и отчетов.

В то же время очень существенные проблемы могут возникнуть из-за отсутствия унификации в следующих стандартных справочниках и классификаторах:

  • Кодирование/классификация товаров, материалов и компонент;
  • классификация поставщиков;
  • классификация заказчиков;
  • учетная нумерация/классификация первичных документов;
  • методы и особенности нумерации частей и компонентов готовой продукции (структуры изделия).
Справочники, стандартизация и унификация которых особенно важны для компании:
  • кодирование и классификация материалов и компонентов - недоработка в этой области может поставить под вопрос соблюдение сроков реализации Проекта или успех Проекта в целом;
  • балансовые счета, включая систему аналитического учета - при внедрении Систем западного производства обязательно подлежат переработке;
  • финансовая аналитика - требует переработки при внедрении автоматизированных учетных систем, особенно западного производства, в связи с другими принципами агрегирования и получения информации по "разрезам аналитики";
  • клиенты (поставщики и заказчики) - проблема унификации этого справочника достаточно серьезна и существует во всех Системах, в том числе и российского производства;
  • склады и политика складирования - при внедрении происходит изменение понятия "склад", так как к физическим складам добавляются виртуальные, технологические склады, такие как таможенный, "производственный" и пр. Система складов должна быть разработана в связке с системой (технологией) товародвижения и учета товарных потоков.
<<предыдущая [1][2][3][4][5][6] следующая>>
[вид для печати]
© Сергей Колесников

 

 

Реклама: