Информация управленческого учета

После изучения этого раздела Вы сможете:

• описать основные характеристики качественной информации управленческого учета;
• определить типичные источники информации управленческого учета на предприятии;
• оценить обеспечение компании информацией управленческого учета;
• описать воздействие информационной технологии на системы управленческого учета.

Чтобы информация управленческого учета была полезной для руководителей в управлении компанией, она должна отвечать следующим требованиям:

При помощи акронима ПТУПС Вы, возможно, запомните эти характеристики.

Речь идет о последовательном подходе к подготовке информации.

В чем заключается важность постоянства при подготовке информации?

Если информация не является точной, то она, очевидно, будет мало полезна руководству. Неточная информация приводит к принятию некомпетентных решений, что неблагоприятно сказывается на результатах деятельности предприятия. Если однажды руководство узнает, что получаемая им информация может быть неточной, оно станет игнорировать ее. Со временем оно, в силу привычки, может проигнорировать также качественную информацию, представляемую ему. Точность или "надежность информации" является наиболее важным свойством качественной информации. Информация управленческого учета зачастую основывается на предположениях или оценках, сделанных руководством. Подобные субъективные факторы будут, очевидно, влиять на "точность" представленной информации. Однако целью системы управленческого учета будет оставаться обеспечение наиболее точной информацией, возможной в конкретных условиях принятия решения.

Это означает, что информация управленческого учета, представляемая каждому руководителю, должна относиться к тем решениям, которые ему/ей предстоит принять. Изучение информации, не относящейся к делу, является пустой тратой времени и может увести в сторону от реальных проблем, касающихся решения. Исключение необходимой информации может ввести в заблуждение, и результатом этого будет принятие неправильного решения. Также помните, что информация, ценная для одного решения, может оказаться неуместной для другого и наоборот.

Если информация непонятна тем, для кого она предназначена, то это бесполезная информация, и руководители, принимающие решения, проигнорируют ее независимо от степени ее важности. Информация должна быть представлена пользователю в доступной для понимания форме. Этой цели лучше всего достигнуть, предварительно обсудив и согласовав с пользователями информации формы и содержание документов по управленческому учету.

Чтобы надлежащим образом осуществлять управление в условиях сегодняшней экономической ситуации, руководству необходима самая свежая информация. Чем скорее эта информация будет представлена, тем лучше. Однако существует противоречие между своевременностью и точностью информации. Улучшение одного свойства обычно возможно только за счет другого. Однако необходимо достичь некоторого компромисса, чтобы убедить пользователей информации в том, что эти две важнейших характеристики сбалансированы.

Если информация управленческого учета не обладает этими пятью свойствами, то вероятно, что затраты на ее получение не оправдают приносимые ею выгоды.

Если информация отвечает всем вышеназванным характеристикам, то тогда решения, принимаемые на основе такой информации, имеют гораздо больше шансов оказаться правильными.

Выберите документ управленческого учета (например, отчет о ежемесячных продажах), выполненный на известном вам предприятии, и рассмотрите его с точки зрения того, отвечает ли он характеристикам качественной информации управленческого учета. Запишите полученные данные.