Природа регулируемых и некоммерческих организаций

Таким образом, мы видим, что финансовые отчеты необходимы для всех некоммерческих организаций. Однако финансовые отчеты обычно адаптируются к конкретной ситуации.

Сначала мы рассмотрим финансовые отчеты клубов. Позже в этом блоке мы разберем некоторые общие принципы, связанные с правительством и государственным сектором.

Отчет о доходах некоммерческого клуба не будет иметь форму счета прибылей и убытков, поскольку клубная деятельность не является в первую очередь торговлей и клубы не предназначены для получения прибыли. Простейшей альтернативой счету прибылей и убытков будет отчет о поступлениях и платежах. Как следует из названия, счет поступлений и платежей является простой сводкой из клубной кассовой книги. Он детализирует основные источники поступлений и вычитает основные статьи платежей. Чистый остаток называется избытком/(дефицитом) денежных средств за учетный период.

Перечислите основные достоинства и недостатки счета поступлений и платежей, составляемого для клуба.

Основные достоинства состоят в следующем:

• очень легко составляется и не требует большого бухгалтерского опыта
• общедоступен для понимания и не содержит никакой специальной терминологии
• сосредоточивает внимание на избытке/(дефиците) денежных средств за год, а без денег клуб не сможет существовать.

Основные недостатки состоят в том, что:

• в нем отсутствует разделение между капитальными и текущими затратами. Таким образом, могут отсутствовать постоянные записи об основных средствах, что до некоторой степени облегчает возможность кражи
• неполная информация о финансовом положении клуба, поскольку записываются только операции, осуществленные в денежной форме. Другими словами, могут не упоминаться значительные задолженности по счетам к оплате, что может иметь негативные последствия
• отчет о поступлениях и платежах может быть преднамеренно искажен путем ускорения (или замедления) операций за наличные деньги.

Типичный счет поступлений и платежей представлен ниже. Помните, что счет поступлений и платежей является сводным счетом операций за наличные деньги, произведенных в течение периода, и, следовательно, аналогичен кассовой книге компании. Счет поступлений и платежей показывает только один актив, оставшиеся денежные средства, с учетом всех входящих и исходящих потоков денежных средств.

Предположим, что Вы являетесь членом вышеназванного клуба. На AGM казначей, являющийся членом комитета, просто доложил, что "клуб находится в хорошем финансовом положении, потому что имеет на своем банковском счете более $1,000". Приведите два вопроса, которые Вы хотели бы задать казначею.

Казначей немногословен. Вы могли бы задать ему следующие вопросы:

• Имеются ли сопоставимые цифры за прошлый год? Почему или почему нет?
• Есть ли члены, не уплатившие членские взносы?
• Почему столь велики расходы комитета?
• Принес ли ежегодный праздничный обед убытки?
• Что входит в показатель различных расходов?
• Почему в течение года возник дефицит свыше $2,000?