Бухгалтерская отчетность в режиме он-лайн

Практически на всех корпоративных Web-сайтах можно найти: годовые и текущие отчеты, информацию, предоставляемую в Комиссию по ценным бумагам и биржам (SEC), а также курс акций. Кроме того, отдельные компании публикуют отчеты о собраниях, информацию для специалистов по ценным бумагам, в том числе и зарубежных. Некоторые фирмы предлагают пользователям инструментарий для анализа и построения запросов, а своим акционерам - возможность подачи голосов в режиме on-line.

Годовые отчеты. Вокруг годового отчета строится отчетный цикл во многих организациях. Соответственно, корпоративные Web-сайты служат хранилищем большинства текущих отчетов, а также некоторых отчетов за предыдущие годы. В основном используются два формата: HTML и PDF.

HTML представляет собой язык программирования, предназначенный для создания документов, просматриваемых при помощи Web-броузеров, например, Netscape Navigator или Microsoft Explorer. Бухгалтерские отчеты, созданные в формате HTML, имеют наилучшую переносимость, поскольку Web-броузеры могут отображать их без помощи приложений, подключаемых дополнительно. Кроме того, данный формат можно использовать для создания ссылок на схожую информацию, облегчив тем самым навигацию. Пример компании Intel (www.intel.com/intel/finance/annual.html) иллюстрирует некоторые из отмеченных особенностей. Текущий годовой отчет имеет оглавление, содержащее ссылки на все разделы. Отчет может быть также пролистан страница за страницей, как если бы он был напечатан. Использование возможностей формата HTML в полном объеме делает сами документы более привлекательными, а работу с ними чрезвычайно удобной.

Программное обеспечение Adobe Acrobat используется для создания файлов в формате PDF (Portable Document Files - переносимые файлы документов). Это программное обеспечение преобразует формат документов таким образом, чтобы они могли быть прочитаны при помощи свободно распространяемого приложения Adobe Acrobat Reader. Файлы в формате PDF сохраняют оригинальный вид документов и могут быть прочитаны на множестве платформ, т.е. на компьютерах, работающих под управлением различных версий Windows, UNIX или Mac OS.

Полный годовой отчет, сохраненный в формате PDF, может быть очень большим. Например, подобная отчетность компании Whirlpool (www.whirlpoolcorp.com/ics/ir/ann_report.html) занимает более 2 мегабайтов. Для загрузки больших файлов требуется много времени, что делает их неудобными для доступа. Компания Whirlpool решает данную проблему, разбивая информацию на небольшие файлы, содержащие составные части полного годового отчета. Это позволяет заинтересованным лицам быстро получать только ту информацию, которая им действительно необходима.

Промежуточные отчеты. Эти отчеты предоставляют инвесторам самую актуальную информацию о текущей деятельности компаний. Самый последний отчет, а также несколько отчетов за предыдущие периоды, как правило, публикуются на Web-сайтах. Компании могут также публиковать отчеты о прибыли, извещения о выплате дивидендов, а также другую информацию для держателей акций. Сайт компании Caterpillar (www.cat.com/about/finansials/financials.html) содержит прекрасно организованную сводку ежемесячных отчетов о прибыли, начиная с 1995 года и по настоящий момент. Сайт компании Walgreens (www.walgreens.com/comp/pressroom/pressrum.html) содержит как ежеквартальные результаты, так и ежемесячные сведения о реализации.