Как выбраться из бумажного тупика

Несколько лет назад появление технологии для создания цифровых изображений стало настоящим событием на рынке программного обеспечения. Возможности нового ПО заставили руководителей компаний по всему миру задуматься: способны ли эти средства спасти их от чрезмерного количества бумаг и уменьшить число непродуктивных производственных процессов. "Получение цифровых изображений документов дает возможность пользователям создавать электронные копии того, что содержится на бумаге, сохранять эти копии и производить с ними какие-либо действия", - объясняет Джим Томас (Jim Thomas), эксперт по цифровым изображениям из компании Avid Technology, расположенной в городе Тьюксбери, штат Массачусетс. Благодаря этой технологии документы не теряются, не горят, их нельзя положить в "другое" место, а множество служащих получает возможность одновременного доступа к ним.

"Переход на полностью безбумажную работу имеет массу преимуществ", - говорит Барб Вери (Barb Wehrie), директор по маркетингу ViewStar, компании из города Аламеда (штат Калифорния), специализирующейся на ПО для получения цифровых изображений и компьютеризации документооборота. Эффективность управления многократно повышается, если компании нужно контролировать только один полностью автоматизированный процесс вместо того, чтобы возиться с грудами бумаг.

"Рассмотрим в качестве примера приложение, автоматизирующее процесс выдачи кредитов. Предположим, что бланки, заполненные заемщиками, иногда теряются или происходит их неверная адресация. Вы могли бы решить данную проблему, обеспечив оперативный доступ к этим документам при помощи электронных форм. Однако еще больший эффект будет гарантирован, если вы автоматизируете вторую часть процесса - непосредственное изучение и проверку документов со сведениями о выполнении заемщиками своих обязательств. Именно здесь вы сможете в полном объеме использовать все преимущества, предоставляемые новыми технологиями", - говорит Барб Вери.