Letyshops

Управление проектами при создании информационных систем

Сергей Колесников
Сформировать управляющий комитет проекта / Сформировать рабочую (проектную) группу в центральном офисе и на местах (филиалах) | Сформировать корпоративные стандарты / Начать процесс

Для эффективного управления проектом создания корпоративной системы финансово-экономического управления необходимо преобразовать проект в последовательность действий имеющих четко определенные цели, ограниченных во времени и допускающих независимые процедуры верификации.

Примерный перечень действий обеспечивающий успешное ведение проекта:

  • сформировать управляющий комитет проекта;
  • сформировать рабочую (проектную) группу в центральном офисе и на местах (филиалах);
  • сформировать корпоративные стандарты;
  • начать процесс.

со следующими задачами:

  • принимать решения по утверждению вышеперечисленных стандартов;
  • принимать оперативные решения в процессе производства работ;
  • оценивать деятельность групп на местах и при необходимости делать оргвыводы.

Процесс внедрения системы характеризуется множественным возникновением ситуаций "принятия решения", в частности, по вопросам стандартизации процедур и справочников, финансирования проекта, поощрения и наказания и т. п., что требует наличия группы "оперативного реагирования" с максимально возможными полномочиями. В принципе мониторинг процесса может осуществлять один человек, но высокая критичность принятых решений и их глубокая взаимосвязь с важнейшими бизнес-процессами компании требует принятия взвешенных решений с участием максимально возможного (с точки зрения обеспечения оперативности) числа представителей заинтересованных сторон. Однако представительство не должно превалировать над оперативностью решений, так как "ожидание консенсуса" способно уничтожить проект полностью, превратив его в саморазрушающийся "долгострой".

со следующими задачами:

  • реализовывать процесс внедрения системы;
  • администрировать систему и приложения;
  • настраивать опции для конкретного филиала.

Кроме того группа головного офиса:

  • руководит и контролирует процесс в целом;
  • готовит вопросы на утверждение управляющего комитета;
  • осуществляет интерфейс с поставщиком.

Минимальное количество сотрудников отдела АСУ для поддержания работоспособности системы "класса предприятия" (при односменной работе) - 5-6 человек, из них должен быть как минимум 1 - специалист - системотехник (то есть специалист по взаимодействию прикладных задач и операционно-управляющих систем), 1 - специалист по поддержке Базы Данных и программированию. Остальные - специалисты по прикладным подсистемам, сюда не входят специалисты по поддержанию работоспособности локальной вычислительной сети и технических средств связи. Также не учтен персонал, необходимый для ввода данных при "неполном охвате" или "неполной интеграции" системы, что часто встречается при отечественной любви к "экономии". Естественно, в каждом подразделении, должны быть выделены и подготовлены "квалифицированные пользователи" обеспечивающие

При наличии сложноструктурированной или распределенной компании необходимо наличие дополнительного персонала обеспечивающего разработку и поддержание в актуальном состоянии учетных / управленческих стандартов предприятия, возможно в составе экономических подразделений (бухгалтерии, планового отдела) или в виде самостоятельного подразделения.

[1][2] следующая>>
[вид для печати]
© Сергей Колесников

 

 

Реклама: