Шестой шаг - заключите контракт и спланируйте внедрение - Выбрав программу и поставщика, проведите большую презентацию предлагаемого решения для руководства компании.
- Изучите и проанализируйте предлагаемый контракт на поставку системы. Убедитесь, что в нем определена ответственность поставщика за соблюдение сроков выполнения работ. Дополните стандартный контракт поставщика вашими условиями
- Выбрав программу и поставщика, "оставьте про запас" кого-нибудь из поставщиков - не прекращайте переговоров с ним. Это может помочь для получения более выгодных условий контракта.
- Если проводился формальный тендер, то все ответы на вопросы тендера должны быть приложены как часть контракта.
- Добивайтесь выгодных для вас условий оплаты контракта (рассрочка, отложенный платеж и прочее), апеллируя к необходимости снизить риск принятия неверного решения. Требуйте скидок от заявленной стоимости программного продукта - в конце концов, это же ваши живые деньги!
- В качестве приложения к контракту включите лицензионное соглашение и план внедрения системы, а также план тестовых испытаний, включающий в себя описание как штатных, так и нештатных ситуаций.
Седьмой шаг - контролируйте работу системы после ее внедрения - Следите за тем, чтобы работы по внедрению и сопровождению системы выполнялись точно в установленные сроки.
- В процессе использования программы ведите журнал возникающих проблем.
- По истечении первого месяца и первых трех месяцев эксплуатации сделайте пересмотр системы и внедрите все требуемые изменения.
- При разработке вспомогательных программ, взаимодействующих с установленным пакетом бухгалтерского учета, стремитесь получить максимально возможную поддержку у поставщика.
- Периодически обновляйте свои знания
Следуя шагам, перечисленным выше, вы сможете избежать большой головной боли и риска при выборе бухгалтерской системы. Приведенные советы носят несколько "тезисный" характер, но подробное разъяснение каждого из предлагаемых шагов заслуживает отдельной публикации. |
