Второй шаг - приготовьте список своих требований к системе - Определите список обязательных и желательных возможностей системы, полный список операций, которые должны быть автоматизированы, полный список входных и выходных форм отчетности.
- Задайте нижнюю границу производительности и масштабируемости системы.
- Определите желательную гибкость системы (возможность изменения выдаваемых отчетов, перестройки на иной план счетов).
- Если у вас существуют технологические предпочтения (вычислительная платформа, используемая СУБД, средства криптозащиты), определите и выпишите их.
- В получившиеся требования включите информацию об используемом компьютерном оборудовании и программном обеспечении.
- Сформируйте рабочую группу, ответственную за процесс отбора, покупки и внедрения программы. Включите в нее представителей бухгалтерии, финансовой дирекции, отдела по работе с клиентами и поставщиками, отдела ИТ.
Третий шаг - изучите предложение, составьте список пакетов и поставщиков - Составьте список существующих бухгалтерских программ для предприятий, сравнимых с вашим по объему учитываемой информации. На этом этапе возможно руководствоваться различными источниками информации: публикациями в печати, аналитическими обзорами, рекомендациями коллег, рекламными материалами компаний-разработчиков.
- Запросите у поставщиков подробную информацию по предлагаемым программам.
|
