Управленческий учет по формуле "три в одном". Типология специализированного управленческого учета
Касьянова Г.Ю., Колесников С.Н.
Предлагаем Вашему вниманию выдержки из книги. По вопросам приобретения обращайтесь в Издательско-консультационную компанию "Статус-Кво 97" по телефонам: (095) 274-24-00, 274-23-92.
III. Универсальные методологии
Так называется семейство методологий, часто используемых в самых различных отраслях бизнеса и организации бизнес-процессов.
ABC-методики менеджмента и оценки ресурсов
Обычное предприятие имеет тысячи, если не десятки тысяч наименований складской номенклатуры. Отслеживать движение (или, например, изменение стоимости) всех наименований товаров с одинаковой тщательностью практически невозможно. Как уменьшить требуемый "контрольный пул"? Одной из наиболее часто используемых методик является методика АВС, которая подразумевает деление материалов на три группы: А, В, С, которые отличаются, например, по интенсивности движения или, например, по вкладу в окончательную стоимость готового продукта. Соответственно ежедневно отслеживается движение на складе (изменение стоимости) товаров первой группы, еженедельно -- второй, и наконец, ежемесячно -- третьей. Поскольку статистически доля товаров первой группы, как правило, невелика, то существенно уменьшаются трудозатраты, связанные с управлением товародвижением. Данная методика имеет достаточно универсальный характер и в последнее время приобретает характер идеологии. Определенную трудность представляет выбор критерия классификации продукции (товаров, материалов) по группам, соответствующего сущности решаемой проблемы. Однако при наличии исторических данных о движении товаров и автоматизированной системы управления данная задача может быть решена весьма эффективно.
Естественно, кроме "функциональной" классификации, приведенной выше, возможна и дополнительная классификация, например по признаку типа денежных отношений между покупателем и продавцом. Это особенно характерно для торговли, где принципиальное значение может иметь выделение бартерных операций в отдельную учетную группу, так же как и операций с наличностью, работа с товарными и финансовыми кредитами, видами оплаты и так далее.
Каждый из перечисленный видов специализированного управленческого учета имеет собственную своеобразную систему управленческих данных и сформированные на их основе присущие только данному виду систему учета затрат, систему управленческой отчетности, систему показателей деятельности.
Рассмотрим различия, которые могут возникать при использовании различных моделей управленческого учета, на примере двух производственных моделей: производство на заказ (уточним -- сборка на заказ) и серийное производство, и сравним типичные модели систем управленческого учета:
| Параметр | Сборка на заказ | Серийное производство |
| Носитель затрат | Заказ | Изделие |
| Показатель деятельности | Количество выполненных заказов в натуральном и денежном выражении | Загрузка оборудования; производство в денежном выражении и по группам продукции; соответствие произведенного ассортимента прогнозу/объемно-календарному плану |
| Управленческие отчеты | Отчет о выполнении заказов; "портфель" заказов; отчет о продукции, находящейся в незавершенном производстве | Отчет о суточной загрузке оборудования; отчет о производстве готовой продукции по ассортиментным группам (включая продукцию, складированную в цехе); движение по складу готовой продукции по ассортиментным группам; движение по АВС-классификации; отчет о товарах в "медленном" движении |
Из приведенной таблицы видно, насколько при различных схемах управленческого учета отличаются данные, необходимые для управления. Естественно, что на крупном предприятии, например, может потребоваться отчет о загрузке оборудования и при заказном методе производственного управления, но это не исключает важного характера базовой модели и приведенных в ней "модельных параметров".
Рассмотрим еще один пример, иллюстрирующий различия в системе учета материалов при оптовой и розничной торговле:
| Параметр | Розничная торговля | Оптовая торговля |
| Единицы измерения товара | Учетная (пачка) и отпускная (блок) (напр. -- кг), иногда -- складирования (мешок) | Учетная (пачка) Отпускная (блок) Складирования (ящик) Прихода (контейнер) |
| Периодичность сбора данных | Контроль ассортимента торгового зала -- ежедневно или чаще, складов -- раз в неделю или чаще | Контроль ассортимента -- в моменты заказа (и периодически -- раз в неделю или реже), контроль состояния складов -- раз в месяц (при использовании АВС-методики) |
| Принятие решения о пополнении | Ежедневно | По мере надобности, но не реже раза в месяц |
Естественно, здесь идет речь не только о финансовом учете. В большинстве случаев, указанные выше особенности
проявляются при всех видах учета.Продолжение в следующем выпуске.
