Letyshops

Использование приложений компании Navision в области образования и оказания транспортных услуг

Кевин Солтер

Итонский колледж выбирает для работы Navision Financials

Не так давно Итонский колледж заказал программное обеспечение Navision Financials для замены своего действующего бухгалтерского программного обеспечения. Контракт на сумму 53 тыс. фунтов стерлингов был подписан с компанией 24hr On-Line Support, объединившейся с фирмой DFCS. Указанные компании имеют статус Navision Solution Centre. Итонский колледж, в свою очередь, является одной из крупнейших частных школ, обеспечивающей постоянное проживание и насчитывающей около 1280 учащихся и преподавателей плюс обслуживающий персонал. Родерик Уотсон (Roderick Watson), казначей Итонского колледжа, говорит: "Нам потребовалось заменить использовавшуюся до этого систему полностью интегрированным решением, способным работать в большой школьной сети, а также усовершенствовать систему по управлению недвижимостью Итонского колледжа. Мы изучили много систем, однако выбрали Navision Financials, работающую под Windows, из-за ее гибкости и простоты в настройке. Мы были поражены энтузиазмом Solutions Centres и Navision Software, а также их поддержкой в обеспечении нас всеобъемлющим технологическим решением, включающим Eton Enhancements. Последнее состоит из базы данных об оплате за обучение, журнала с данными о родителях учащихся, а также журнала выплаты арендной платы и базы данных арендаторов нашего недвижимого имущества". "Navision Financials является гигантским шагом вперед. Эта система предоставит нашему преподавательскому составу и заведующим общежитиями непосредственный доступ к необходимой им информации, а также возможность вводить данные со своих персональных компьютеров, - говорит г-н Уотсон. - Например, у заведующих нашими общежитиями появится возможность при помощи прямого доступа к системе отслеживать состояние счетов и контролировать, таким образом, бюджет отдельного общежития. Другим преимуществом станет возможность передавать информацию в электронные таблицы Microsoft Excel с целью формирования управленческих и графических отчетов". Итонский колледж внедряет входящие в Navision Financials модули главной книги, управления продажами и расчетов с дебиторами, ведения закупок и расчетов с кредиторами, управления кассой, заработной платой и персоналом, а также оборудование Eton Enhancements. Система будет поддерживать одновременную работу 40 пользователей в сети, связывающей школьные классы, обслуживающий персонал и дома преподавательского состава и являющейся сочетанием ATM (в казначействе) и Ethernet, с возможностью модификации до ATM. Вторая фаза проекта включает установку в главном офисе приложения по управлению имуществом для ведения закупок и управления материальными запасами, что свяжет воедино предполагаемую систему по управлению недвижимостью Итонского колледжа.

Thames Trains и Thameslink сотрудничают с Navision

Компании Thames Trains и Thameslink также заказали оборудование Navision Financials, чтобы заменить свои системы SAP R/3. Программное обеспечение Navision было куплено у лондонской компании Solution Partners, имеющей статус Navision Solution Centre.

Компания Thames Trains имеет оборот в 100 млн. фунтов стерлингов, 850 сотрудников, владеет 63 поездами и осуществляет около 800 перевозок в день, обслуживая 71 станцию. В число этих станций входят четыре крупнейших туристических центра Великобритании - Лондон, Виндзор, Оксфорд и Стратфорд-на-Эйвоне, а также Рединг и Гатвик. Thameslink имеет оборот в 110 млн. фунтов стерлинга и 525 сотрудников. Ей принадлежит 66 поездов. Компания осуществляет приблизительно 277 перевозок в день, обслуживая 29 станций от Бедфорда до Брайтона.

Системы SAP R/3 достались Thames Trains и Thameslink от British Rail около трех лет назад в рамках программы по передаче имущества железнодорожным франчайзинговым компаниям. Однако эти компании решили, что данные системы слишком неповоротливы и дороги в эксплуатации, и организовали тендер для поиска интегрированного решения под Windows. После проведения оценки нескольких систем они остановили свой выбор на Navision Financials, главным образом из-за ее гибкости и возможностей контроля со стороны пользователей.

Эти железнодорожные компании приобрели входящие в Navision Financials модули главной книги, расчетов с дебиторами и кредиторами. Система рассчитана на одновременную работу 30 пользователей в сети под управлением сервера Windows NT, который установлен в главном офисе Thames Trains в Рединге, соединенном в глобальную сеть с офисом Thameslink в Блэкфрайерсе (районе Лондона). Компания Solution Partners также разработала модуль, объединяющий учет начисленных доходов и расходов (commitment accounting) и контроль за процессом выдачи разрешений, что значительно ускорило процесс ведения дел. Кроме того, для упрощения данной процедуры компания разработала систему управления закупочными контрактами. "Мы с нетерпением ждем усовершенствований в ведении финансового и управленческого учета благодаря быстрому доступу к самой свежей информации, а также полным возможностям по формированию отчетов", - говорит Крис Сканлон (Chris Scanlon), финансовый директор Thames Trains.

Кевин Солтер (Kevin Salter) является партнером Glover Stanbury & Co, Barnstaple, и членом комитета   факультета информационных технологий Института дипломированных бухгалтеров Англии и Уэльса.

 

 

Реклама: