Лидеры бухгалтерского ПО высшего класса

Далее надо ознакомиться с существующими пакетами бухгалтерского ПО. Интернет ускорил и упростил поиск информации. На этом этапе помогут семинары независимых лиц и семинары поставщиков, отраслевые выставки.

Составьте список всех программ, отвечающих вашим потребностям. По возможности узнайте, чем пользуются конкуренты. Для сравнения полезно подготовить таблицу с информацией обо всех продуктах: данные о модулях, ценах, платформах, возможностях настройки, прочие важные вещи. Не позволяйте мелким недостаткам сбить вас с толку. Кроме того, таблица пригодится, чтобы поделиться информацией с теми, от кого зависит конечное решение.

По всем продуктам заведите таблицу основных характеристик и фактов (например, чем награжден продукт, чем отличается). Заносите данные по мере ознакомления с программами.

На этом этапе начните вычеркивать те системы, которые не имеют нужных модулей и функций или слишком дороги. Вычеркивая, укажите причину. В целом выбор верного пакета это процесс исключения всего ненужного. Потраченное здесь время многократно возместится его экономией в конце отбора.

Сравните полный список необходимых характеристик новой системы с характеристиками каждого продукта. Здесь есть полезные программы, например, Accounting Library: этот самый дешевый и полный инструмент отбора называет и объясняет более 2500 бухгалтерских характеристик в стандартной версии и более 4500 характеристик версии клиент сервер .

Пользователь просто оценивает все характеристики по шкале от 0 до 9, а программа ведет поиск среди более чем 125 ведущих бухгалтерских пакетов с учетом конкретных потребностей пользователя. Так можно исключить из дальнейшего рассмотрения еще больше программ. На этом этапе главное свести выбор к управляемой группе; желательно, чтобы она включала 3-4 варианта.