Традиционные и новые методы электронной проверки

Достижения в области компьютерных технологий позволили получать финансовую и операционную информацию быстрее. Теперь заинтересованным сторонам уже нет необходимости ждать опубликования стандартной финансовой отчетности.

Ревизорам приходится пошевеливаться, удовлетворяя спрос на информацию в реальном времени. Работа с системами требует новых приемов проверки и процедур сбора данных. Обычные методы не приносят желаемого результата в безбумажной среде, где аудит идет преимущественно по электронным следам. Для подлинно непрерывного аудита необходимо сочетание приемов, которое подтвердило бы надежность системы.

Прогресс в технологической сфере серьезно повлиял на обработку финансовых транзакций бухгалтерскими компьютерными системами. Пользователи могут получать более подробную и оперативную финансовую информацию о предприятии и оценивать его работу, не ожидая квартальной или годовой финансовой отчетности.

Успехи в планировании ресурсов предприятия (ERP), в создании расширяемого языка деловой отчетности (XBRL) и другого программного обеспечения позволяют компаниям публиковать отчетность еженедельно, ежедневно, а то и непрерывно. Иногда пользователь имеет прямой доступ к базам данных с финансовой и оперативной информацией предприятия и может отобрать необходимые для себя сведения.

Как и в случае с проверенной, стандартной финансовой отчетностью, пользователям электронных систем бухучета может понадобиться оценка целостности финансовых и рабочих данных.

Например, банку, который пристально следит за обеспечением выданного автомобильному дилеру кредита, необходимо подтверждение финансовых или иных данных, связанных с событиями экономического характера. Он хочет, чтобы дилерская система сообщала ему о каждом проданном автомобиле (экономическое событие) в контексте погашения кредита.

Две ревизорские службы, WebTrust и SysTrust (и не только они), уже созданы. В WebTrust ревизор представляет общую картину экономических систем предприятия в электронном виде; в SysTrust показывает конкретные системы. Отчетный период у этих служб, как правило, короче, чем у стандартной финансовой отчетности.

Традиционные процедуры аудита невозможно выполнить в сроки, с которыми работают многие электронные ревизоры . Запрос на подтверждение, отправленный простой американской почтой, вряд ли будет получен и возвращен в нормальный для такого ревизора срок. Чтобы обеспечить частоту проверок, оговоренную в контрактах, нужно улучшать существующие и внедрять новые процедуры сбора фактов, что позволяет быстрее строить компетентную доказательную базу.

Ревизоры сталкиваются с различными бухгалтерскими системами. Новейшие программные продукты могут регистрировать данные не так, как это делалось раньше, или быстрее уничтожать старую информацию. Ревизор должен разбираться в распространенных и новейших системах и знать, какие методы проверки подходят для той или иной среды.