Электронные расчеты - в жизнь

Поставщики ПО постепенно восполняют нехватку систем онлайновых расчетов, но избавиться от бумаги оказалось не так просто.

Компании семимильными шагами идут в электронный бизнес, доставляя данные в нужное место и в нужное время. В большинстве сфер быстро автоматизируются процессы, снижаются затраты и растет производительность. Однако если говорить о подготовке счетов-фактур, выставлении и оплате счетов, то многие по-прежнему работают с черепашьей скоростью. В компанию приходит поток бумаг, служащие заполняют их, и поток неторопливо уходит. Ресурсы для преобразования данных о расчетах в электронный формат и обратно способны обескровить даже крупное предприятие.

У бумажных счетов, заказов и чеков есть одно важное преимущество перед электронными: они универсально совместимы. С ними умеет работать любой деловой партнер, даже самый отсталый клиент или поставщик. Пытаясь внедрить систему электронного выставления и оплаты счетов (ЕВРР Electronic Billing Presentment and Payment), организация нередко попадает колесом в выбоину. По оценке eMarketer Inc., от 84% до 98% всех счетов-фактур до сих пор обрабатываются с использованием бумаги.

Однако прогресс не остановить. Поставщики ПО предлагают множество функций по управлению всем процессом электронного управления счетов: от выписки счетов-фактур до решения споров и составления сложной отчетности. Конечная цель автоматизация оплаты, сокращение расходов и создание более предсказуемых потоков дебиторской и кредиторской задолженности, а также денежных потоков.

Экономия затрат может оказаться значительной как для клиентов, так и для продавцов. По данным Gartner Inc., для поставщиков электронная обработка счетов-фактур и решение споров обходятся вдвое дешевле работы с бумажными счетами. Однако экономия не возникает автоматически. Чтобы получить от системы электронных расчетов максимум отдачи, нужно использовать ее на 100% как при выставлении счетов клиентам, так и при выплатах поставщикам. Предлагаем шесть советов, которые помогут реализовать все преимущества электронных расчетов между предприятиями.