Разрушение мифов об ERP

Какие еще выгоды готовит нам ERP в Интернете? Многие компании признали потенциальные возможности ASP. В эволюции ERP-систем наступила новая фаза назовем ее фазой оптимизации. Онлайновый доступ к бухгалтерским приложениям помогает решить ряд традиционных проблем.

В прошлом десятилетии беспокойство вызывали три основные проблемы, связанные с ERP: стоимость внедрения, время внедрения и конечная желаемая функциональность, говорит Уолз. Первые два показателя были слишком большими, последний слишком маленьким .

Высокая стоимость ERP в 90-е годы итог того, что каждый пользователь кода хранил информацию на своем рабочем месте, говорит Найвен. Колоссальные затраты следствие эксплуатации и управления целым парком ПК, с патчами и апдейтами. Покупая ERP-систему, компании не представляли себе, во что обойдется содержание такого парка .

Системы ASP помогают решить проблемы затрат, снижая объем ПО, необходимого пользователю для доступа к ERP-приложениям. Ламберт утверждает, что его компания сократила расходы на 20%, переместив ERP в Интернет.

Однако так бывает не всегда. Иногда абонентская плата выше, чем внутренние затраты компании, говорит Колтис. Финансовый директор думает: Допустим, уволю из отдела информатики четверых, которые обходились мне в 170 тысяч долларов в год, а платить буду 15 тысяч в месяц получается шило на мыло . Однако сотрудники не уйдут, потому что для них найдется работа. В частности, они могут заниматься тем, чего не делает ASP, например модификациями и усилением .

Некоторые CFO, видя, что ASP обходится дорого, поручают провайдеру все аспекты поддержки, сокращая своих ИТ-специалистов. Такой вариант приводит к повышению ежемесячной платы, но и дает определенную выгоду.

Мне не приходится думать о приеме на работу, увольнении, повышении зарплаты, говорит Колтис. Я не звоню домой начальнику отдела ИТ, чтобы он поднимал людей и работал с ними всю ночь, если надо сформировать финансовый отчет. У меня есть договор об оказании услуг, согласно которому система должна работать, и я знаю, куда обращаться за помощью .

Еще одно серьезное преимущество ERP в Интернете быстрая реализация. Компании стремятся получить от ERP-систем быструю, предсказуемую и соответствующую своим стратегическим целям отдачу. Трехлетнее внедрение уступило место трехмесячному и полугодовому.

Haas установила Oracle 11i за шесть месяцев. В ходе проекта мы занимались изменениями в операционной системе и воевали с различными вариантами архитектуры, говорит Ламбер. Простой переход на удаленное решение занял бы пару месяцев .

Апгрейд онлайнового ERP может расширить функциональность программных приложений. Новые версии, разработанные для доступа через Интернет, позволяют улучшить сотрудничество с поставщиками, клиентами и персоналом в таких областях, как управление цепочками поставок, е-коммерция и кадры.