Компания Petrol Complex Equipment Company подписала в конце декабря 2003 г. договор с Robertson & Blums Corporation
Компания Petrol Complex Equipment Company, являющаяся дочерней
компанией THК BP подписала в конце декабря 2003 г. договор с Robertson
& Blums Corporation на покупку продуктов Cognos Planning и Cognos
BI.
На сегодняшний день большинство крупных компаний
приходят к необходимости приобретения систем бюджетирования
и систем класса Business Intelligence
(BI). Такая потребность
возникает в связи с постоянным ростом объема данных в учетных системах.
Возможность их консолидации и получения различных отчетов в короткие
сроки, в максимально удобной для восприятия форме являются важным
условием успешности бизнеса. Продукты Cognos, традиционно являющиеся лидерами
в этом сегменте, максимально полно смогли
покрыть все сформулированные руководством Petrol Complex
Equipment Company задачи.
Проблема автоматизации процессов планирования и бюджетирования возникла перед
руководством компании в связи с
расширением масштабов деятельности.
Увеличение
количества автозаправочных комплексов в сети требовало
нового подхода к организации составления бюджета. Прежняя
система связанных между собой файлов Excel страдала низкой
производительностью. К тому же, возрастал риск потери данных
из-за нестабильности работы приложения. В процессе бюджетирования
теперь принимают участие 28 сотрудников компании. Из них 25 -
пользователи модуля Contributor, т.е. имеют возможность удаленно
заносить финансовую информацию в систему и, таким образом, принимать
участие в управлении компанией. Еще 3
пользователя Cognos Planning оперируют возможностями
модуля Analyst, что позволяет финансовым менеджерам быстро и
эффективно анализировать данные в режиме реального времени, быстро
создавать прогнозы и модели, а также осуществлять эффективное
распределение шаблонов между участниками процесса
планирования.
Наряду с задачей построения
системы бюджетирования и финансового
планирования, у компании существовала задача анализа больших объемов
данных по розничным продажам топлива
и сопутствующих товаров через сеть
автозаправочных станций. Продукты
Cognos BI соответствуют стандартам многомерного
OLAP, и гарантируют высокую скорость отклика
на запросы
пользователей при проведении анализа и
генерации отчетов. Этот аргумент был одним из решающих при принятии
решения руководством компании Petrol Complex
Equipment Company
о приобретении лицензий на PowerPlay и Impromptu. Кроме того,
продукты Cognos BI полностью интегрированы с системой Cognos Planning и
позволяют не только получать отчетность из
этой системы, но и помогают проектировать более сложные
бюджетные
модели.