Завершено внедрение DIRECTUM в Севергазбанке
Компания DIRECTUM объявляет о завершении внедрения одноименной системы электронного документооборота и управления взаимодействием в ОАО КБ "Севергазбанк" (г. Вологда).
ОАО Коммерческий Банк развития газовой промышленности Севера "Севергазбанк" имеет распределенную территориальную структуру (15 филиалов, 40 дополнительных офисов, 15 операционных касс вне кассового узла, 1 кредитно-кассовый офис), разветвленная филиальная сеть Банка охватывает весь Северо-Западный регион и республику Коми.
Внедрение системы DIRECTUM началось 4 июня текущего года. Специалисты компании DIRECTUM провели исследование и разработку проекта внедрения с учетом особенностей работы банка. В ходе проекта система была развернута и настроена на рабочих местах всех ключевых сотрудников в головном офисе и дополнительных офисах в г. Вологде и г. Череповце. На этапе опытной эксплуатации, активное участие в работе в системе принимали специалисты банка, это позволило сотрудникам банка получить практические знания по использованию и администрированию системы.
На данный момент система переведена в промышленную эксплуатацию. В системе зарегистрировано 390 сотрудников банка, в том числе, сотрудники удаленных офисов ОАО КБ "Севергазбанк", работающие в системе через терминальный доступ и веб-сервер.
В банке полностью используется функционал внедренных Базовых модулей, а также модулей "Канцелярия" и "Управление совещаниями". Активность включения сотрудников в работу в системе иллюстрирует тот факт, что к середине октября текущего года в системе уже зарегистрировано более 3 тысяч задач и более 7 тысяч заданий на различных стадиях выполнения.
В электронный вид были целиком переведены бизнес-процессы, связанные с приказами по основной деятельности, распоряжениями и входящей/исходящей корреспонденцией. Это значительно сократило оборот бумажных документов в банке и ускорило темпы работы с ними. Всего, по состоянию на октябрь, было создано или занесено в систему около 5 тысяч документов.
Внедрение системы DIRECTUM помогло организовать взаимодействие всех подразделений ОАО КБ "Севергазбанк" в одном информационном пространстве, оптимизировать движение документов и перевести внутренние бизнес-процессы на качественно новый уровень. В ближайшем будущем система будет тиражироваться по филиалам банка.
Полученное в результате внедрения решение будет развиваться вместе с банком. В рамках последующего сотрудничества ОАО КБ "Севергазбанк" и компании DIRECTUM планируется разработка строго регламентированных бизнес-процессов по приему/переводу/увольнению работника, а также создание универсального типового бизнес-процесса для командировок.