"Контрольные точки" для группы компаний

Концепция управления

Создание группы организаций имеет смысл, прежде всего, для получения реального эффекта от объединения. Образованная в итоге интегрированная структура (далее Группа) довольно сложна в организационном плане. Поэтому для эффективного внутреннего взаимодействия ее составляющих головная компания должна опираться на систему «контрольных точек». Она строится на основе принципов бюджетного и стратегического управления. Причем стратегия в современной компании чаще всего разрабатывается на базе сбалансированной системы показателей (ССП).

ССП служит для трансформации стратегических целей компании в четко определенные текущие задачи. ССП направлена на реализацию стратегии предприятия или, в более продвинутом варианте, – на формирование стратегически ориентированной компании.

В рамках концепции управления финансово-зависимыми предприятиями ССП становится эффективным инструментом постановки задач. Задачи представляют собой набор финансовых и нефинансовых показателей, которые должна достигнуть зависимая компания. Самое главное, что постановка указанных задач происходит в рамках бюджетных заданий. Таким образом, ССП позволяет совершенствовать бюджетирование в компании благодаря системному подходу к выбранным показателям.

Целевые показатели ССП образуют определенную иерархию: от стратегических целей к тактическим и оперативным. Через систему бюджетных заданий управляющая компания определяет, какие параметры находятся в зоне контроля и с какими нормами следует сравнивать полученные фактические данные. Таким образом, бюджетные задания – это набор контрольных параметров, сформированных на основе стратегии Группы. Их устанавливают сотрудники управляющей компании для каждого финансово зависимого предприятия. Причем в составе бюджетных заданий могут присутствовать как показатели, обозначенные в стратегической программе, так и показатели, специфические только для системы бюджетного управления. Затем на основе полученных бюджетных заданий зависимые фирмы составляют бюджеты, которые утверждаются в управляющей компании.

Контрольные показатели и бюджеты взаимосвязаны: каждый контрольный параметр ссылается на конкретный бюджетный показатель (их совокупность). На основании этих связей строится аналитический отчет («план-факт») в виде, аналогичном бюджетному заданию.