Вопросы организации справочника "Контрагентов" в базах данных.

2. Технические мероприятия.

Технические мероприятия вкратце сводятся к принудительной регламентации на программном уровне всех пунктов организационных мероприятий. А именно:

1. Запрет на создание папок.
2. Запрет на запись элемента при наличии в наименовании кавычек, запятых и т.д.
3. Замена при записи наименования парных пробелов на одинарные.
4. Создание механизма контекстного поиска по наименованию (при попытке записи нового элемента программа выводит список предприятий со схожими наименованиями).
5. Вывод названий организационно-правовых форм (ООО, ЗАО) и структур (Компания, Фирма) в отдельные справочники. В форме элемента эти объекты будут находиться в разных ячейках, и из них будет сформировано общее наименование (для печатных форм). Т.е. наименование: Квазар. ОПФ: ООО. Структура: Компания. Наименование для печатных форм: ООО «Компания Квазар».

По схожей схеме можно организовать заполнение многих справочников: номенклатуры, сотрудников и т.д. Если у вас возникли, какие то проблемы со справочниками, которые вы бы хотели обсудить, пишите нам, уверен, решение будет найдено. Понятно, что данная статья неактуальна для предприятий, с числом контрагентов меньше 200-300 (Хотя мне встречались и такие небольшие, «добрые снаружи, ужасные внутри» справочники, содержащие множество удобных папок, в которых плодились дубли).