Расчеты с покупателями: чек и приходник

Со вступлением в силу Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее – Закон о ККТ) изменился порядок расчетов с юридическими лицами при осуществлении денежных расчетов. Теперь при приеме от них наличных средств следует пробивать кассовый чек.

Многие специалисты считают, что при получении наличных денег от юридических лиц помимо кассового чека организация (индивидуальный предприниматель) обязана также оформить приходный кассовый ордер и выдать покупателю квитанцию к этому ордеру. Аналогичную позицию высказало Управление МНС России по г. Москве в своем письме от 23 июля 2003 г. № 29-08/41041 «О разъяснении законодательства о применении ККТ». В нем указано, что при расчетах между организациями на сумму полученных наличных денежных средств в обязательном порядке пробивается кассовый чек и выписывается приходный кассовый ордер.

По мнению экспертов Управления, такой вывод следует из п. 13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением совета директоров ЦБ России от 22 сентября 1993 г. № 40 (далее – Порядок ведения кассовых операций), который формально сохраняет свою силу и после вступления в силу Закона о ККТ.

Согласно указанному документу, прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя предприятия. Прием денег подтверждается выдачей квитанции к приходному кассовому ордеру, подписанной главным бухгалтером (или лицом, имеющим право поставить такую подпись) и кассиром. Квитанция должна быть заверена печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.

Однако, по нашему мнению, покупателю не следует одновременно выдавать и чек, и приходный кассовый ордер, поскольку приведенный выше порядок приема наличных денег кассиром организации не касается случаев, когда денежные расчеты осуществляются с применением контрольно-кассовой техники.