Расчеты с покупателями: чек и приходник

Пархачева М. А.
генеральный директор консалтинговой группы «Экон-Профи», член Научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов

И чек, и ордер?

Со вступлением в силу Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее – Закон о ККТ) изменился порядок расчетов с юридическими лицами при осуществлении денежных расчетов. Теперь при приеме от них наличных средств следует пробивать кассовый чек.

Многие специалисты считают, что при получении наличных денег от юридических лиц помимо кассового чека организация (индивидуальный предприниматель) обязана также оформить приходный кассовый ордер и выдать покупателю квитанцию к этому ордеру. Аналогичную позицию высказало Управление МНС России по г. Москве в своем письме от 23 июля 2003 г. № 29-08/41041 «О разъяснении законодательства о применении ККТ». В нем указано, что при расчетах между организациями на сумму полученных наличных денежных средств в обязательном порядке пробивается кассовый чек и выписывается приходный кассовый ордер.

По мнению экспертов Управления, такой вывод следует из п. 13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением совета директоров ЦБ России от 22 сентября 1993 г. № 40 (далее – Порядок ведения кассовых операций), который формально сохраняет свою силу и после вступления в силу Закона о ККТ.

Согласно указанному документу, прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя предприятия. Прием денег подтверждается выдачей квитанции к приходному кассовому ордеру, подписанной главным бухгалтером (или лицом, имеющим право поставить такую подпись) и кассиром. Квитанция должна быть заверена печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.

Однако, по нашему мнению, покупателю не следует одновременно выдавать и чек, и приходный кассовый ордер, поскольку приведенный выше порядок приема наличных денег кассиром организации не касается случаев, когда денежные расчеты осуществляются с применением контрольно-кассовой техники.

Центральная и операционная кассы

Дело в том, что Порядок ведения кассовых операций, а значит, и порядок оформления кассовых документов (приходных и расходных ордеров) распространяется на случаи, когда речь идет о кассире, совершающем операции с наличными денежными средствами в специально оборудованном помещении, предназначенном именно для приема, выдачи и временного хранения наличных денег.

При этом помещение кассы должно быть изолировано, а его двери во время совершения операций – заперты с внутренней стороны (доступ в помещение кассы запрещается всем, кто не имеет отношения к ее работе,). Обычно такое помещение называют центральной кассой.

Кассир центральной кассы обязан принимать денежные средства по приходным кассовым ордерам и выдавать их по расходным кассовым ордерам (вторую операцию он может осуществлять и по иным документам, например, на основании платежной ведомости на выдачу зарплаты), которые оформляются по специальным правилам, указанным в Порядке ведения кассовых операций. Одновременно этот же кассир все поступления и выдачи наличных денег регистрирует в пронумерованной, прошнурованной и опечатанной кассовой книге, существующей в организации в единственном экземпляре.

Одновременно с центральной кассой в организациях могут существовать и операционные кассы, в которых денежные средства принимают кассиры-операционисты с применением контрольно-кассовых машин. Обычно такие кассы находятся в торговом зале организации или ином месте, позволяющем посетителям получать к ней неограниченный доступ.

Место кассира-операциониста нельзя отнести к разряду специальных хранилищ, предназначенных для постоянного хранения денежных средств. Такие хранилища должны удовлетворять Единым требованиям по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий, предъявляемым ЦБ России к центральной кассе.

Обязанности кассира-операциониста также иные, они устанавливаются не Порядком ведения кассовых операций, а Законом о ККТ и принятыми в соответствии с ним иными нормативными документами (в частности постановлениями Правительства России, регулирующими порядок применения контрольно-кассовой техники).

Одной из таких обязанностей, установленных в ст. 5 Закона о ККТ, является выдача покупателям (клиентам) кассовых чеков, отпечатанных контрольно-кассовой техникой. Такие чеки покупатели получают в момент оплаты при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт.

Другой обязанностью кассира-операциониста является ведение учета денежных расчетов. Для этого он оформляет журнал кассира-операциониста и иные документы, связанные с применением ККТ.

Продолжение в выпусках: #231