Контекстное сотрудничество ради повышения производительности

Интеграция сотрудничества в рабочие процессы также обеспечит обзор за пределами одного приложения или документа. Скажем, в сеансе совместной работы над презентацией в рамках PowerPoint возник вопрос о графике. Можно мгновенно вызвать тетрадь Excel, лежащую в основе графика, и участники ее просмотрят и при необходимости изменят. Несколько приложений могут работать в режиме сотрудничества одновременно, при этом сохраняя знакомый облик. Другие преимущества – эффективность и сосредоточенность. Сеансы сотрудничества в ходе подготовки финансовой информации для отчетности повысят качество анализа и ускорят решение проблем.

Например, если начальник подразделения готовит доклад высшему руководству и ему потребуется уточнить квартальный план прибыли, он сможет, не отрываясь от работы над докладом, по службе мгновенного оповещения или VOIP (голосовая связь по IP) попросить начальника отдела продаж перепроверить план. У начальника отдела продаж на экране будет тот же файл, над которым работает его шеф, и оба смогут в реальном времени вместе решать вопросы.

При необходимости начальник отдела продаж мог бы вызывать дополнительные опорные данные из любого источника типа Excel или приложения CRM (управление отношениями с клиентами). Без контекстного сотрудничества руководителю понадобится электронная почта, телефон или совещание.