Контекстное сотрудничество ради повышения производительности

В этом варианте функции сотрудничества интегрированы в знакомые программные приложения, и пользователи чувствуют себя комфортно. Скажем, эффект присутствия, мгновенное оповещение, конференции в реальном времени, обмен файлами и виртуальные пространства встраиваются в обычные приложения, с которыми финансисты и бухгалтеры работают ежедневно. Так, включив контекстное сотрудничество в Microsoft Excel, вы сможете начать сеанс прямо из Excel и пригласить коллег проверить и изменить вашу таблицу.

Марк Левитт (Mark Levitt), директор по электронному сотрудничеству в исследовательской фирме IDC, указывает, что большинство приложений для сотрудничества адресованы тем же конечным пользователям, что и другие приложения, но почти всегда отделены интерфейсом или хранилищами информации.

Чтобы поднять уровень сотрудничества и расширить его аудиторию, необходимо интегрировать его инструменты в рабочие приложения. Преимущества контекстного сотрудничества перед внеконтекстным – простота и эффективность. В первом случае пользователи не заметят перемен в своих программах, хотя они и предназначены для совместной работы: приложения будут выглядеть и работать так же, как прежде. Единственное новшество – две кнопки или опции меню: «Начать сотрудничество» и «Завершить сотрудничество» (см. рис. 1). При тех же функциях программы пользователь получит возможность взаимодействовать с коллегами.

Рис. 1: Контекстное сотрудничество в Excel