Documentum облегчает предприятиям функционирование в регулируемой среде

Компания Documentum, подразделение корпорации EMC, объявила о выходе Documentum Compliance Manager — веб-приложения для управления большими объемами документов, которые являются результатом деятельности предприятия, направленной на обеспечение соответствия требованиям различных норм и стандартов в той или иной области.

Documentum Compliance Manager дает предприятиям возможность разрабатывать, поддерживать и контролировать документы и бизнес-процессы в соответствии с требованиями любых норм регулирования, отраслевых стандартов или корпоративных политик.

В качестве контролируемых как правило выступают такие документы, как стандартные операционные процедуры (SOP), сертификаты сырья и материалов, спецификации на продукцию и упаковку, документация по эксплуатации оборудования и сооружений. Этими документами определяются регламенты выполнения определенных бизнес-правил и процедур и, как правило, этими документами на предприятиях управляют вручную.

Следствием такого подхода к управлению контролируемыми документами является увеличение сроков изготовления продукции, возможность совершения ненадлежащих операций, например, вследствие того, что сотрудники продолжают руководствоваться утратившими силу инструкциями, а также возможное привлечение к ответственности за невыполнение норм регулирования деятельности предприятия в какой-либо области. Documentum Compliance Manager автоматизирует управление контролируемыми документами и обеспечивает единую среду для их создания, использования и изменения в полном соответствии с самыми строгими требованиями норм регулирования и корпоративными политиками.