112 автовокзалов и автостанций Башкирии консолидировали учет с помощью одного "1C:Предприятия"

Компания "Онлайн" (г. Уфа) завершила автоматизацию бухгалтерского учета "Объединения автовокзалов Республики Башкортостан" - дочернего предприятия ГУП "Башавтотранс".

Структура "Объединения автовокзалов Республики Башкортостан" построена по кустовому принципу: 112 автовокзалов и автостанций республики объединены в 15 кустов, которые в свою очередь подчинены единому центру, взаимодействующему более чем с 60 автопредприятиями, выполняющими пассажирские перевозки. В функции объединения входит продажа билетов и обслуживание пассажиров на автостанциях. Такому большому предприятию требовался эффективный инструмент сбора и консолидации разнородной информации, позволяющий организовать соответствующий специфике деятельности бухгалтерский учет и заложить фундамент для эффективного управления. При этом лицензирование решения для территориально-распределенного предприятия должно быть доступно по цене, а передача информации должна осуществляться наиболее удобным и быстрым образом. До сотрудничества с фирмой "Онлайн" сотрудники центрального офиса уже имели положительный опыт использования программы "1С:Бухгалтерия", однако проводки вводились в основном вручную без использования такого мощного средства, как электронные первичные документы. Информация об основной деятельности предприятия в связи с ее большим объемом и спецификой учета изначально обрабатывалась в электронных таблицах и только затем вводилась в систему бухгалтерского учета фирмы "1С". Компанией "Онлайн" было проведено обследование предприятия, на основании которого была предложена следующая схема работы: каждая автостанция или куст подготавливает отчеты по своей форме в специально разработанных таблицах, которые передаются в единый центр, где автоматически загружаются в "1С:Бухгалтерию" в виде электронных документов. Это позволяет исключить повторный ввод информации в центральной бухгалтерии, облегчить проверку введенных данных, автоматически сформировать проводки и построить нужные аналитические отчеты. Именно по этой схеме и были проведены работы по автоматизации. Компания "Онлайн" разработала формы и средства для автоматической загрузки данных. В программе "1С:Бухгалтерия" был изменен план счетов для ведения аналитического учета в требуемых разрезах, созданы новые электронные первичные документы, реализована их взаимосвязь с существующими документами, созданы новые аналитические отчеты. По словам главного бухгалтера объединения Чулпан Анасовны Султановой, это позволило существенно ускорить получение требуемой отчетности: "Посудите сами - предложенная система автоматически обрабатывает около 200 000 проводок ежемесячно. Ранее вся информация вводилась и обрабатывалась вручную, а теперь мы ее только загружаем и далее получаем готовые аналитические отчеты. Кроме этого, фирма "Онлайн" помогла нам регламентировать и привести в соответствии с текущими нормативными требованиями бухгалтерский и налоговый учет". "Работа компании "Онлайн" позволила не только уменьшить затраты времени на обработку информации, но и сократить бюджет на автоматизацию предприятия. Все ранее представленные предложения подразумевали установку в филиалах дорогостоящего программного обеспечения, а эта разработка позволила обойтись без закупки программ на каждую точку, что при количестве наших автостанций является существенной экономией", - говорит главный инженер Владислав Крысин. "Мы сотрудничаем с компанией "Онлайн" с 2000 года, они монтировали компьютерные сети на нескольких автовокзалах, поставляли нам компьютерную технику и показали себя надежным и выгодным партнером". Теперь предприятие может вести бухгалтерский учет не только в соответствии со всеми требованиями Министерства финансов РФ и Министерства по налогам и сборам РФ, но и исходя из внутренних потребностей и отраслевых требований. Кроме бухгалтерского учета, компания "Онлайн" автоматизировала расчет заработной платы Управления предприятия с помощью программы "1С:Зарплата и кадры 7.7".