Управление деятельностью энергетической компании ОАО "Белгородэнерго" осуществляется с помощью решений SAP

Компании SAP и ОАО "Белгородэнерго" объявляют об успешном внедрении решений SAP в ОАО "Белгородэнерго", способствующих эффективному планированию всех ресурсов предприятия.

Важнейшей предпосылкой к принятию решения о внедрении современной ERP-системы в ОАО "Белгородэнерго" послужила возрастающая с каждым днем потребность в получении оперативной и достоверной информации о различных аспектах деятельности предприятия, позволяющей оценить текущее положение дел и выявить влияние различных факторов на эффективность производственных процессов в целях разработки адекватных управленческих решений.
До внедрения полнофункциональной ERP-системы в ОАО "Белгородэнерго" информационные потоки представляли собой обособленные массивы данных по различным аспектам деятельности энергокомпании. Данные обрабатывались разрозненно - вручную или при помощи локальных спецпрограмм, что не позволяло сформировать единое информационное пространство компании, без которого невозможно эффективно управлять всеми направлениями деятельности. Вследствие такой разрозненности получение любого консолидированного отчета превращалось в сложный и трудоемкий процесс. Отсутствие взаимосвязи между данными зачастую приводило к значительным информационным противоречиям. Серьезное негативное влияние на процесс принятия управленческих решений оказывала и крайне низкая оперативность предоставления информации, особенно от территориально удаленных филиалов компании. Начатый в энергосистеме процесс реформирования, основной целью которого является повышение эффективности деятельности предприятия в целом, поставил перед высшим руководством ОАО "Белгородэнерго" неотложную задачу кардинального улучшения ситуации в сфере управления бизнесом. Для ее решения был рассмотрен и принят на вооружение мировой опыт управления информационными потоками на базе полнофункциональной ERP-системы.

После тщательно проведенного анализа представленных на рынке информационных систем, руководством ОАО "Белгородэнерго" был сделан выбор в пользу системы SAP R/3 благодаря полноте функциональности, обеспечивающей автоматизацию управления всеми бизнес-процессами компании, наличию специального отраслевого решения для энергетики и коммунального хозяйства, открытости, интегрируемости, переносимости и наличию большого количества квалифицированных консультантов в России для обеспечения консалтинга, сопровождения и поддержки продукта.

Процесс инсталляции SAP R/3 в ОАО "Белгородэнерго" начался в мае 1998 года, сразу после заключения договора с компанией SAP. Уже в ноябре 1998 года в продуктивную эксплуатацию была введена функциональность FI (Финансы), а в апреле 1999 года - функциональность СО (Контроллинг). В течение 2000 года в эксплуатацию были введены 4 функциональности системы: в июне - MM (Управление материальными потоками) и HR (Управление персоналом), в сентябре IS-U (Отраслевое решение для энергетики и коммунального хозяйства), а в декабре FI-FM (Управление бюджетом).  В 2001 году услуги по поддержке и развитию проекта внедрения SAP R/3 были переданы ООО "Сайнер". В начале 2003 г. специалисты ООО "Сайнер" успешно реализовали проект по переходу системы SAP R/3 на mySAP.com версии 4.6с

Кроме компонентов системы mySAP.com в компании были внедрены также решения SAP BW (Business Information Warehouse - хранилище бизнес-данных) и решение mySAP.com Workplace (одно из решений платформы mySAP.com, представляющее собой автоматизированное мобильное рабочее место пользователя). 
Помимо этого на предприятии, в настоящий момент, внедряется решение SAP SEM (Strategic Enterprise Management - стратегическое управление предприятием), позволяющее эффективно использовать концепцию Balanced Scorecard (сбалансированная система показателей) при формировании процессов стратегического управления предприятием, планирования бизнеса, управления производительностью и моделирования бизнес-процессов.

Внедрение проводилось сотрудниками ОАО "Белгородэнерго" и ООО "Сайнер" с привлечением в качестве партнера и консультанта компании "САП Консалт СНГ". После присоединения  шести новых филиалов специалистами ООО "Сайнер" и ОАО "Белгородэнерго" система mySAP.com была внедрена в течение месяца, что наглядно показывает ее высокую способность к  масштабируемости и гибкости.

На сегодняшний день система на базе решений SAP охватывает практически все сферы деятельности ОАО "Белгородэнерго", не уступая при этом многим западным компаниям по уровню развития и охвату функциональности. Количество пользователей системы составляет 520 человек. В настоящее время в энергокомпании ведутся работы по внедрению функциональностей PM (Техобслуживание и ремонт оборудования), внедрению бюджетной системы предприятия на базе функциональностей CO и FI, а также реализация в системе решения "Налоговый учет". В перспективе компания планирует внедрение следующих функциональностей системы: TR - финансовый менеджмент; SD - сбыт; PS - управление проектами; QM - управление качеством; IM - управление инвестициями.