"1C:Предприятие" рассчитывает стипендию 30 000 студентов и аспирантов крупнейшего высшего учебного заведения Урала
Уральский государственный технический университет в партнерстве с компанией "1С:Франчайзинг. Уральский Центр" перешел на полностью автоматизированный процесс расчета стипендий для студентов и аспирантов. Работа с массивом данных для расчета стипендий такого большого количества учащихся требовала внедрения новых информационных технологий и централизованной поддержки изменений программного обеспечения в соответствии с нововведениями налогового законодательства. После долгих поисков и изучения различных предложений в качестве партнера по внедрению системы автоматизации была выбрана екатеринбургская компания "1С:Франчайзинг. Уральский Центр". Специалисты "Уральского Центра" комплексно изучили проблему и совместно со специалистами бухгалтерии вуза разработали модель системы управления расчета стипендии исходя из специфики начислений и удержаний, принятых в вузе. В ходе проекта были выявлены узкие места в учете, что позволило грамотно спроектировать будущую автоматизированную систему на базе тиражного программного продукта "Аналит: Расчет стипендий" на платформе "1С:Предприятие". Выбор платформы был в частности обусловлен ее открытостью, высокой скоростью работы с большими массивами данных и возможностью адаптации под специфику вуза. Разработка и внедрение программы проводились по классической технологии: "обследование - проектирование - реализация в программе - внедрение". Все работы проходили на территории УГТУ-УПИ при поддержке руководства и бухгалтерии вуза. В ходе проекта типовое решение было дополнено новой функциональностью, обеспечивающей максимальную степень удобства работы с системой. Был организован раздельный учет для факультетов, групп и студентов, назначением в личной карточке студента академической и социальной стипендий с детальной информацией о них в отдельном справочнике, вводом размера доплаты по военной кафедре. Реализована подсистема массовой разноски стипендии с возможностью корректировки единой выбранной стипендии по отдельным студентам. Сформирован документ "Подготовка к начислению стипендии", позволяющий создавать записи по каждому начислению и удержанию, среди которых, кроме самих стипендий - произвольные доплаты, удержание за общежитие, доплата за военную кафедру, алименты, районный коэффициент и др. Специалисты "Уральского Центра" выполнили в общей сложности около сотни модификаций решения и разработали актуальный для потребностей вуза продукт. В результате проекта создано единое информационное пространство в системе управления расчета и выплат стипендий студентам и аспирантам УГТУ-УПИ. Реализация проекта заняла несколько месяцев. Консультанты и заказчики считают большим достижением то, что в процессе внедрения удалось решить все поставленные руководством УГТУ-УПИ задачи.
